申込フォームの回答を「日程ごとに手で分ける」作業がゼロになる｜Googleフォーム 自動振り分け（無料コード付き）

体験会や説明会の申込をGoogleフォームで受けていると、回答は1枚のシートにどんどん溜まっていきます。

「10/20の参加者だけ見たい」と思うたびに、フィルタをかけたり、日程ごとのシートへ手でコピーしたりしていませんか。

この記事では、回答が届いた瞬間に、選ばれた日程と同じ名前のシートへ自動でコピーする仕組みを、コピペだけで作る方法を紹介します。

料金はかかりません（Googleの無料の機能だけで動きます）。

【できるようになること】

・フォームに回答が届くと、「参加希望日」で選ばれた日程のシート（例：10-20（月））に1行追加される

・新しい日程が選ばれたら、そのシートを見出し付きで自動で作る

・元の「フォームの回答 1」シートはそのまま残る（消えたり並び替わったりしない）

・今までの回答も、最初の1回でまとめて振り分ける

日程だけでなく、「コース」「店舗」「担当者」など、選択式の質問ならどれでも振り分けに使えます。

【用意するもの】

・Googleフォームと、その回答先のスプレッドシート（フォームの「回答」タブ →「スプレッドシートにリンク」で作れます）

・振り分けに使う質問（例：「参加希望日」）

【手順（10分ほど）】

1. 回答先のスプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」→「Apps Script」を開きます

2. 最初から書いてある文字を全部消して、下のコードを貼り付け、保存（フロッピーのマーク）します

3. コードの上の方にある SPLIT_HEADER = '参加希望日' の「参加希望日」を、フォームの質問のタイトルと一字一句同じに書き換えて、もう一度保存します

4. 上の関数の選択欄で「setup」を選び、「実行」を押します

5. 「承認が必要です」と出たら「権限を確認」→ 自分のアカウントを選ぶ →「詳細」→「（プロジェクト名）に移動」→「許可」

　・自分で作ったスクリプトなので「Googleで確認されていません」と出ても問題ありません

6. スプレッドシートに戻ると、日程ごとのシートができています。以後は回答が届くたびに自動で追加されます

【コード】

/**

 * Googleフォームの回答を、選んだ日程（または種類）ごとのシートへ自動で振り分ける

 *

 * 使い方

 * 1. フォームの回答先スプレッドシートを開き、「拡張機能 > Apps Script」を開く

 * 2. 最初からある文字を全部消して、このコードを貼り付けて保存

 * 3. 下の SPLIT_HEADER を、振り分けに使う質問のタイトルと一字一句同じにする

 * 4. 関数「setup」を選んで「実行」→ 画面の案内に沿って許可する（1回だけ）

 * 以後、回答が届くたびに「回答の値」と同じ名前のシートへ1行ずつコピーされます。

 * 元の「フォームの回答 1」シートはそのまま残ります。

 */

const SPLIT_HEADER = '参加希望日'; // 振り分けに使う質問のタイトル

const MAX_SHEET_NAME = 90; // シート名の長さの上限（Googleの上限は100文字）

/** 1回だけ実行：フォーム送信時に動くように設定し、今までの回答も振り分ける */

function setup() {

  const ss = getSS_();

  ScriptApp.getProjectTriggers()

    .filter(t => t.getHandlerFunction() === 'onFormSubmitSplit')

    .forEach(t => ScriptApp.deleteTrigger(t));

  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmitSplit').forSpreadsheet(ss).onFormSubmit().create();

  rebuildAll();

}

/** フォーム送信時に自動で動く */

function onFormSubmitSplit(e) {

  const row = e.range.getValues()[0];

  const src = e.range.getSheet();

  const header = src.getRange(1, 1, 1, src.getLastColumn()).getValues()[0];

  appendTo_(header, row);

}

/** 今までの回答をすべて振り分け直す（各シートは作り直し） */

function rebuildAll() {

  const src = responseSheet_();

  const data = src.getDataRange().getValues();

  if (data.length < 2) return;

  const header = data[0];

  const col = colOf_(header);

  const groups = {};

  data.slice(1).forEach(r => {

    const name = sheetName_(r[col]);

    if (!name) return;

    (groups[name] = groups[name] || []).push(r);

  });

  const ss = getSS_();

  Object.keys(groups).forEach(name => {

    const sh = ss.getSheetByName(name) || ss.insertSheet(name);

    sh.clear();

    sh.getRange(1, 1, 1, header.length).setValues([header]).setFontWeight('bold');

    sh.getRange(2, 1, groups[name].length, header.length).setValues(groups[name]);

  });

}

function appendTo_(header, row) {

  const name = sheetName_(row[colOf_(header)]);

  if (!name) return;

  const ss = getSS_();

  let sh = ss.getSheetByName(name);

  if (!sh) {

    sh = ss.insertSheet(name);

    sh.getRange(1, 1, 1, header.length).setValues([header]).setFontWeight('bold');

  }

  sh.appendRow(row);

}

function colOf_(header) {

  const i = header.indexOf(SPLIT_HEADER);

  if (i < 0) throw new Error(`「${SPLIT_HEADER}」という質問が見つかりません。SPLIT_HEADER をフォームの質問タイトルと同じにしてください。`);

  return i;

}

/** シート名に使えない文字を置き換える（日付の回答は「2026-10-20」の形に） */

function sheetName_(v) {

  if (v instanceof Date) v = Utilities.formatDate(v, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy-MM-dd');

  const s = String(v == null ? '' : v).trim().replace(/[\[\]\*\?\/\\:]/g, '-');

  return s.slice(0, MAX_SHEET_NAME);

}

function responseSheet_() {

  const ss = getSS_();

  return ss.getSheets().find(sh => sh.getFormUrl()) || ss.getSheets()[0];

}

/** 回答先のスプレッドシート（スクリプトをシートから開いた場合はそのシート） */

function getSS_() {

  return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

    || SpreadsheetApp.openById(PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('SHEET_ID'));

}

【うまく動かないとき】

・「〇〇という質問が見つかりません」と出る：SPLIT_HEADER の文字が、回答シート1行目の見出しと違っています（全角・半角、空白も含めて同じにしてください）

・シートが増えない：手順4の「setup」を実行したか確認してください。フォームの設定で回答先が別のシートになっていないかも確認を

・やり直したい：関数「rebuildAll」を実行すると、日程ごとのシートを作り直します

【自分で設定するのが大変なときは】

「メールで担当者に知らせたい」「定員を超えたら受付を止めたい」など、お店や教室に合わせた形での作成は、こちらのサービスで承っています。お名前などの個人情報は「〇〇」に置き換えた見本で大丈夫です。

▶ Googleフォームの回答をGASで自動集計します（回答のたびにメール通知）

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