Googleフォームの回答を、スプレッドシートで自動集計する3つの方法

アンケートや申し込み、日報などでGoogleフォームを使っている方は多いと思います。

でも「回答はたまるけど、集計は手作業」になっていませんか？

今日は、回答が入った瞬間に自動で集計される方法を、かんたんな順に3つ紹介します。

■ まず準備：回答をスプレッドシートにつなぐ

フォームの編集画面で「回答」タブ→「スプレッドシートにリンク」を押すだけです。回答が入るたびに「フォームの回答 1」というシートに1行ずつ追加されます。

ポイント：このシートは直接いじらず、集計は別のシートでやります。元データをさわると、あとで崩れやすいからです。

■ 方法① COUNTIF・SUMIFで数える（いちばんかんたん）

「『参加』と答えた人は何人？」ならCOUNTIF、「金額の合計は？」ならSUMIFです。

例：=COUNTIF('フォームの回答 1'!C:C,"参加")

回答が増えると、数字も勝手に増えます。

■ 方法② QUERY関数で「表」ごと作る（いちばん便利）

「部署ごとの件数」「月ごとの合計」のような表を、関数1つで作れます。

例：=QUERY('フォームの回答 1'!A:D,"select C, count(C) where C is not null group by C",1)

並べ替えや絞り込みもできるので、ピボットテーブルを毎回作り直す必要がなくなります。

■ 方法③ GASで「回答が来たら動く」ようにする（いちばん強力）

Google Apps Script（GAS）を使うと、回答が届いた瞬間にこんなことができます。

・担当者に通知を送る

・内容に合わせて別のシートに振り分ける

・通し番号をつける

「フォーム送信時」のトリガーを設定するだけで、人が何もしなくても動きます。

■ どれを使えばいい？

・数えるだけ → ①

・表にまとめたい → ②

・通知や振り分けまでしたい → ③

まず①②で十分なことがほとんどです。

私は福祉事業所で働く現役の職員で、職場でもこうした自動化を作っています。「うちのフォームでもできる？」という相談だけでも、お気軽にどうぞ。

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