Googleフォームの回答を「一覧+メール通知」に自動化した例(GAS)
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IT・テクノロジー
Googleフォームでお問い合わせや申し込みを受けていると、「回答をシートに貼る」「担当者にメールする」「週末に件数を数える」を毎回手でやりがちです。
今回、この3つを自動にするスクリプトを作りました。
■ できるようになったこと
1. フォームに回答が届くと、受付番号を振って「受付一覧」シートに1行追加
2. 同時に、担当者へ「種類と名前」が件名に入ったメールを送る
3. 毎週月曜の朝、直近7日の受付を種類別に数えて、集計シートとメールで届ける
■ 工夫したところ
・設定は冒頭の数行(設問名・通知先・曜日)だけ。フォームが変わってもそこを直せば合う
・何度「設定」を実行しても、自動実行が二重に登録されないようにした
・通知先を空にしておけば、自分宛てに届く
■ こんな作業にも応用できます
・予約や請求の一覧から、期限が近いものだけを毎朝通知
・複数のシートやCSVをまとめて、週次レポートを作る
・決まった形式のメールから、必要な項目だけをシートに書き出す
「毎週やっているこの作業、自動にできる?」という段階でも、出品ページからメッセージでご相談ください。