月末に手で数える集計がゼロになる｜スプレッドシートで月別×担当別を自動集計（SUMIFS・QUERYのコピペ式）

月末になると、売上や申込の一覧を見ながら「10月は何件？いくら？担当ごとには？」を電卓や手で数えていませんか。

この記事では、一覧に記録を足していくだけで、月別・担当別の合計が自動で出る式を、コピペで使える形で紹介します。コードは使いません。

【用意する表】

1枚目のシート「売上」に、1行に1件ずつ記録します（列の名前や中身はお仕事に合わせて読み替えてください）。

・A列：日付

・B列：担当

・C列：商品

・D列：金額

2枚目のシート「集計」に、月と担当の表を作ります。

・A2から下に、集計したい月の「1日」の日付を入れる（例：2026/09/01、2026/10/01、2026/11/01）

・B1に「合計」、C1から右に担当の名前（例：佐藤、鈴木）

【1. 月ごとの合計】

集計シートのB2に、次の式を貼り付けます。

=SUMIFS(売上!$D:$D,売上!$A:$A,">="&$A2,売上!$A:$A,"<"&EDATE($A2,1))

「A2の日付以上、その1か月後より前」の金額を足す式です。B2をコピーして、下の行に貼り付ければ、ほかの月も計算されます。

【2. 月ごと×担当ごとの合計】

C2に、次の式を貼り付けます。

=SUMIFS(売上!$D:$D,売上!$A:$A,">="&$A2,売上!$A:$A,"<"&EDATE($A2,1),売上!$B:$B,C$1)

1の式に「担当がC1と同じ」の条件を足したものです。C2をコピーして、右と下に貼り付けると、表が全部埋まります。

$ の付いている場所が大事です。$A2 は「列はAのまま」、C$1 は「行は1のまま」という意味で、コピーしてもずれません。

【3. 月ごとの件数】

金額ではなく件数を数えたいときは COUNTIFS を使います。

=COUNTIFS(売上!$A:$A,">="&$A2,売上!$A:$A,"<"&EDATE($A2,1))

【4. 1つの式で担当ごとの表を出す（Googleスプレッドシートだけ）】

QUERY関数を使うと、担当ごとの合計の表を1つの式で出せます。

=QUERY(売上!A:D,"select B, sum(D) where A >= date '2026-10-01' and A < date '2026-11-01' group by B label sum(D) '合計'",1)

2026-10-01 と 2026-11-01 を変えると、別の月になります。ExcelにはQUERY関数がないので、Excelの方は1〜3の式を使ってください。

【確かめた結果】

次のサンプルで、式の答えを確かめています（Googleスプレッドシートで計算）。

・9/30 佐藤 1,000円、10/1 佐藤 2,000円、10/15 鈴木 3,000円、10/31 佐藤 4,000円、11/1 鈴木 5,000円、11/20 鈴木 6,000円

・10月の合計は9,000円（佐藤6,000円・鈴木3,000円）、件数3件。9/30と11/1は10月に入りません

【うまくいかないとき】

・0になる：A列の日付が「文字」になっていないか確認してください（左寄せになっていたら文字です）。日付として入れ直すと計算されます

・月がずれる：集計シートのA列は、その月の「1日」の日付にしてください

・担当の列が0のまま：C1の名前と、売上シートB列の名前が一字一句同じか確認してください（前後の空白も含む）

【自分で作るのが大変なときは】

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