売上表を貼るだけで、商品別×月別の集計が自動で出る｜スプレッドシートのコピペ式（SUMIFS・UNIQUE・QUERY）

月末に「今月どの商品がいくら売れた？」を、売上表を見ながら電卓で足していませんか。

前回の「月別×担当別の集計」の続きとして、今回は「商品ごと×月ごと」の表を、式だけで自動で作る方法を紹介します。売上の一覧に記録を足していくだけで、表が自動で埋まります。コードは使いません。

（前回の記事：https://coconala.com/blogs/6335256/829813 ）

【用意する表】

1枚目のシート「売上」に、1行に1件ずつ記録します（列の名前や中身はお仕事に合わせて読み替えてください）。

・A列：日付

・B列：担当

・C列：商品

・D列：金額

2枚目のシート「集計」を作ります。

・B1から右に、集計したい月の「1日」の日付を入れる（例：2026/09/01、2026/10/01、2026/11/01）

・月の右隣（この例ではE1）に「合計」

【1. 商品の一覧を自動で出す】

集計シートのA2に、次の式を貼り付けます。

=SORT(UNIQUE(FILTER(売上!C2:C,売上!C2:C<>"")))

売上シートのC列から商品名を重ならないように取り出し、並べ替えて表示します。新しい商品が売上に入ると、一覧にも自動で増えます。

A3から下は空けておいてください（何か入っていると一覧を出せず、エラーになります）。

【2. 商品ごと×月ごとの合計】

B2に、次の式を貼り付けます。

=SUMIFS(売上!$D:$D,売上!$C:$C,$A2,売上!$A:$A,">="&B$1,売上!$A:$A,"<"&EDATE(B$1,1))

「商品がA2と同じ」で「日付がB1の月」の金額を足す式です。B2をコピーして、右と下に貼り付けると表が埋まります。

$A2 は「列はAのまま」、B$1 は「行は1のまま」という意味で、コピーしてもずれません。

【3. 商品ごとの合計】

E2に、次の式を貼り付けて、下にコピーします。

=SUMIF(売上!$C:$C,$A2,売上!$D:$D)

売上シート全部の合計です。表に出している月だけの合計にしたいときは、=SUM(B2:D2) にしてください。

【4. 1つの式で表を出す（Googleスプレッドシートだけ）】

QUERY関数を使うと、商品×月の表を1つの式で出せます（集計シートの空いている場所、例えばG1に）。

=QUERY(売上!A1:D,"select C, sum(D) where A is not null group by C pivot month(A)+1",1)

見出しには月の数字（9、10、11）が並びます。売上がない月は空欄になります。

・月の数字だけで分けるので、年をまたぐデータ（去年の10月と今年の10月）は合計されてしまいます。1年分ずつ使うか、1〜3の式を使ってください

・ExcelにはQUERY関数がありません。Excelの方は1〜3の式を使ってください（UNIQUE・SORT・FILTERはExcel 2021以降・Microsoft 365で使えます。Excelでは「C2:C」を「C2:C1000」のように最後の行まで書いてください）

【確かめた結果】

次のサンプルで、式の答えを確かめています（Googleスプレッドシートで計算）。

・9/30 商品A 1,000円、10/1 商品A 2,000円、10/15 商品B 3,000円、10/31 商品B 4,000円、11/1 商品A 5,000円、11/20 商品B 6,000円

・商品A：9月1,000円・10月2,000円・11月5,000円（合計8,000円）

・商品B：9月0円・10月7,000円・11月6,000円（合計13,000円）

【うまくいかないとき】

・1の式で #REF! と出る：A3から下に何か入っていないか確認してください（一覧を出す場所が空いていないと出ます）

・0になる：売上シートの日付が「文字」になっていないか（左寄せになっていたら文字です）、集計シートの1行目が月の「1日」の日付になっているかを確認してください

・同じ商品が2つに分かれる：「商品A」と「商品A 」（後ろに空白）のように、名前が少しでも違うと別の商品になります。売上シートの名前をそろえてください

【自分で作るのが大変なときは】

「毎月この集計を自動でメールしたい」「フォームの回答から直接集計したい」など、お店に合わせた作成は、こちらのサービスで承っています。

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