Googleフォームの回答、標準機能でできることとGASが必要なこと

「Googleフォームで集めた回答を、もっと便利に活用したい」というご相談をよくいただきます。実は、標準機能だけでできることも多いので、GASが必要になるケースとあわせて整理します。

【標準機能でできること】

・回答をスプレッドシートに自動で記録する

・新しい回答が届いたときに、フォームの作成者へメールで知らせる

・回答者に、回答内容のコピーを送る(メールアドレスの収集が必要です)

【GASを使うと広がること】

・回答の内容に応じて、通知先や内容を変える(例:項目Aが「急ぎ」のときだけ担当者へ通知)

・回答を、決まった形式に整えて別のシートへ転記する

・Slackなどのチャットツールへ通知する

・回答から一定期間後に、リマインドを送る

・複数のシートや、他のツールとの連携

※LINEへ通知する場合は、LINE公式アカウント(Messaging API)の利用が前提になり、無料で送れるメッセージ数にも上限があります。

【選び方の目安】

「回答を集めて見るだけ」なら標準機能で十分です。「回答をきっかけに、次の作業を自動で動かしたい」という場合に、GASの出番になります。

どこまでが標準機能で、どこからGASが必要なのか判断がつかない場合も、まずはお気軽にメッセージでご相談ください。ご相談は無料です。