GASのトリガーとは?定期実行・自動実行の仕組みを解説

GAS(Google Apps Script)で「毎朝自動で処理を実行したい」「フォームが送信されたら自動で動かしたい」と思ったとき、鍵になるのが「トリガー」です。今回は、トリガーの基本を整理します。

【トリガーとは】

「特定のタイミングになったら、自動でプログラムを実行する」ための仕組みです。トリガーを設定しておくと、自分で実行ボタンを押さなくても、決めたタイミングで処理が動きます。

【主なトリガーの種類】

・時間主導型:毎日・毎週・毎時など、決めた時間に実行する

・フォーム送信時:Googleフォームに回答が送信されたときに実行する

・編集時:スプレッドシートのセルが編集されたときに実行する

・起動時:スプレッドシートを開いたときに実行する

【使い分けのイメージ】

・毎朝、前日分の集計をまとめたい → 時間主導型

・回答が届いたらすぐに担当者へ通知したい → フォーム送信時

・特定のセルが更新されたら別の処理を走らせたい → 編集時

【設定するときの注意点】

初めて設定する際には、Googleアカウントでの承認(権限の許可)が必要です。また、1回の実行時間や実行回数には上限があるため、処理が重くなる場合は設計の工夫が必要になります。

「トリガーの使い分けが分からない」「やりたいことをどのタイミングで動かせばいいか整理したい」という段階でも、まずはお気軽にメッセージでご相談ください。ご相談は無料です。