GASで自動化できる業務の具体例5つ

「GASで自動化」と言われても、具体的に何ができるのかイメージしづらい方も多いと思います。今回は、実際によくご相談いただく自動化の具体例を5つご紹介します。

【1. フォーム回答の自動転記】

Googleフォームに届いた回答を、毎回手作業でスプレッドシートに転記している方は多いです。GASを使えば、回答が届いた瞬間に自動でスプレッドシートへ反映できます。

【2. 条件付きの自動通知】

「在庫が10個以下になったら通知」「特定の項目が入力されたら通知」など、条件を満たしたときだけSlackやLINEに知らせる仕組みも自動化できます。

【3. 複数シート間のデータ連携】

売上シートと在庫シートなど、複数のスプレッドシートを毎回見比べながら更新している場合、シート間の連携を自動化することで確認作業自体を減らせます。

【4. 定期実行によるレポート作成】

毎朝・毎週決まった時間に、集計結果を自動でまとめて出力する仕組みも作れます。

【5. メール・スプレッドシート間の連携】

受信したメールの内容を条件に応じてスプレッドシートに記録する、といった連携も可能です。

どれも「毎回同じ作業を手作業で繰り返している」ことが自動化のきっかけになります。当てはまるものがあれば、どのくらいの範囲で自動化できそうか、お気軽にメッセージでご相談ください。