スプレッドシートの「毎回同じ作業」、こんな時に自動化を考えるべき

スプレッドシートを使っていると、「毎回同じ作業をしているな」と感じる場面が出てきます。今回は、自動化を検討する目安になるサインをいくつかご紹介します。

【サイン1. 同じ操作を週に3回以上繰り返している】

コピー&ペーストや転記など、同じ手順を繰り返す作業は、自動化による時短効果が大きい典型例です。

【サイン2. 「確認するためだけ」にシートを開いている】

更新の有無を確認するだけの作業は、条件を満たしたときだけ通知される仕組みに置き換えることで、確認自体が不要になります。

【サイン3. 複数のシートを見比べながら作業している】

別々のシートを見比べて手動で反映している場合、シート間の連携を自動化することで、見比べる作業自体をなくせます。

【サイン4. 「誰かがやらないと止まる」作業になっている】

担当者が休むと作業が滞ってしまう業務は、自動化しておくことで属人化を解消できます。

当てはまる項目が多いほど、自動化による効果は大きくなります。「これくらいの作業でも自動化できるのか」という段階でも、まずはお気軽にメッセージでご相談ください。