月謝の未納を見落とさない名簿の作り方【スプレッドシート】

こんにちは、余白工房です。

教室やサークルで月謝を集めていると、「あの人、今月まだだったかな？」と迷うことはありませんか。

名簿と入金チェックを1枚にまとめて、未納の月だけ赤くなるようにしておくと、見落としがぐっと減ります。

■ 1. 名簿の右側に、月ごとの入金欄を作る

A列：お名前　G列：状態（在籍・休会・退会）

J列〜U列：4月〜3月の入金欄

入金欄はプルダウン（選ぶだけの入力欄）で「済」「免除」を選べるようにします。

■ 2. 未納の月を赤くする（条件付き書式）

J2:U300 を選んで、条件付き書式（条件で自動的に色が付く設定）のカスタム数式に

=AND($G2="在籍", J2="")

と入れ、背景を赤にします。

「在籍中なのに空欄」のセルだけが赤くなるので、休会や退会の人は赤くなりません。

■ 3. 月ごとの入金額を出す

月謝がE列にあるとき、4月分の入金額は

=SUMIF(J2:J300, "済", E2:E300)

「済」になっている人の月謝だけを合計します。

■ ひとこと

この3つに加えて、在籍人数や未納人数の集計まで入れた「月謝・会員名簿テンプレート」を、ココナラのコンテンツマーケットで500円で販売しています（プロフィールからご覧いただけます）。

教室のやり方に合わせて作りたい方は、下の出品からご相談ください。