月謝の未納を見落とさない名簿の作り方【スプレッドシート】

月謝の未納を見落とさない名簿の作り方【スプレッドシート】

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IT・テクノロジー
こんにちは、余白工房です。
教室やサークルで月謝を集めていると、「あの人、今月まだだったかな?」と迷うことはありませんか。
名簿と入金チェックを1枚にまとめて、未納の月だけ赤くなるようにしておくと、見落としがぐっと減ります。

■ 1. 名簿の右側に、月ごとの入金欄を作る
A列:お名前 G列:状態(在籍・休会・退会)
J列〜U列:4月〜3月の入金欄
入金欄はプルダウン(選ぶだけの入力欄)で「済」「免除」を選べるようにします。

■ 2. 未納の月を赤くする(条件付き書式)
J2:U300 を選んで、条件付き書式(条件で自動的に色が付く設定)のカスタム数式に
=AND($G2="在籍", J2="")
と入れ、背景を赤にします。
「在籍中なのに空欄」のセルだけが赤くなるので、休会や退会の人は赤くなりません。

■ 3. 月ごとの入金額を出す
月謝がE列にあるとき、4月分の入金額は
=SUMIF(J2:J300, "済", E2:E300)
「済」になっている人の月謝だけを合計します。

■ ひとこと
この3つに加えて、在籍人数や未納人数の集計まで入れた「月謝・会員名簿テンプレート」を、ココナラのコンテンツマーケットで500円で販売しています(プロフィールからご覧いただけます)。
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