同じ生徒が回数券を2枚持つとき、分けて残す記録

回数券を生徒名だけでまとめると、どの券の利用か読み取りにくくなります。この記事では、同じ生徒が2枚の券を持つときの記録を、出品中のファイルの架空例で説明します。

■ 準備するもの

・券1枚ごとの券ID（例：EX-T01、EX-T02。文字で入力し、重複させません）

・券ごとの購入日、購入回数、期限日（期限がなければ空欄）

・利用1回分ごとの利用記録ID、利用日、券ID、消化回数

■ 記入例（架空）

生徒Aが券を2枚持っています。

・EX-T01：2026-10-01購入、購入回数10、期限日2026-12-31

・EX-T02：2026-11-01購入、購入回数5、期限日は空欄

利用記録は3行です。

・EX-U01：2026-10-08、EX-T01、消化回数1、集計

・EX-U02：2026-10-15、EX-T01、消化回数2、除外（回数の入力誤り）

・EX-U03：2026-10-15、EX-T01、消化回数1、集計

EX-T01は、集計の1+1=2回を引いて残り8回です。除外にした2回は引きません。同じ生徒のEX-T02は別の券として、残り5回のままです。

「使い方」内の説明用記入例（架空）。画像の表は計算用の入力欄ではありません。

■ 分けて残すときの要点

・利用記録の各行に、生徒名ではなく券IDを書きます。どの券の利用かは券IDで決まります。

・誤った記録は状態を「除外」にし、理由をメモに残します。正しい記録は空いている入力行に、別の利用記録IDで記入します。

・一度利用した券の行は消しません。利用予定は記録しません。

・入力不備がある間は全券の集計・残回数が「要確認」になり、除外行も入力チェックの対象です。

■ 使う前に確認すること

このファイルはXLSX形式で、購入者自身がパソコン版Googleスプレッドシートに取り込んで使います。Excel・LibreOffice・スマートフォンでは動作を確認していません。予約・通知・決済との連携や、取消・返金、期限の法的な判断は行いません。制作と確認にはAIを利用しています。

買い切り1,000円。内容・対応環境はこちら

回数券の利用履歴と残回数（凪の作業室）

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