シフト表の勤務時間を自動で計算する方法【スプレッドシート・Excel】

こんにちは、余白工房です。

シフト表に「早」「遅」などの記号を入れているけれど、月末に勤務時間を電卓で計算している……という方は多いと思います。

記号と時間の対応表を1つ作っておくと、式で自動に出せます。

■ 1. 記号と時間の表を作る

別のシート（例：「シフト記号」）に、

A列：記号（早・遅・通…）

E列：勤務時間（休憩を引いた時間。例：5、7）

を並べます。

■ 2. 出勤日数を数える

スタッフの行（例：B4〜AF4）の右に

=SUMPRODUCT((B4:AF4<>"")*(B4:AF4<>"休"))

「空欄でもなく、休でもない日」を数える式です。

■ 3. 勤務時間を合計する

=SUMPRODUCT(SUMIF(シフト記号!A:A, B4:AF4, シフト記号!E:E))

SUMIF（条件に合うものを合計する関数）で、各日の記号に対応する時間を拾い、SUMPRODUCTで1か月分を足しています。

記号の時間を変えれば、全員の合計も自動で変わります。

■ ひとこと

この仕組みと、日ごとの出勤人数・土日の色分けまで入れた「シフト表テンプレート」を、ココナラのコンテンツマーケットで500円で販売しています（プロフィールからご覧いただけます）。

お店のルールに合わせた表が必要な方は、下の出品からご相談ください。