「まだ使える！」が、一番危ない

会社で使うPCは、

壊れていなくても、定期的に入れ替えが必要。

PCは一般的に、

4〜5年程度での更新が目安と言われています。

もちろん、

5年を超えても動くPCはあります。

ただ実際には、

・動作が遅くなる

・バッテリーが弱る

・突然起動しなくなる

・Windows更新に対応できなくなる

など、少しずつ不安定になっていきます。

「まだ使える」

この判断が、意外と難しいと思います。

壊れてからでは、手間が増える

PCは、突然壊れることがあります。

昨日まで普通に使えていたのに、

・起動しない

・SSDが読めない

・データが開けない

・更新後に動かない

ということもあります。

特に会社のPCは、

壊れた瞬間に業務が止まります。

見積。

図面。

メール。

会計。

顧客情報。

今は、PCが止まるだけで、

仕事そのものが止まることも増えています。

古いPCほど、“小さなムダ”が増えていく

完全に壊れていなくても、

起動が遅い

Excelが重い

Zoomで固まる

ファイルを開くのが遅い

など、小さなストレスが増えていきます。

一つひとつは数秒でも、

毎日積み重なると、かなり大きい。

しかも、

使っている本人は慣れてしまう。

「こんなものか」

となりやすいです。

「壊れるまで使う」は、実は高くつくこともある

PCは高い買い物なので、

できるだけ長く使いたくなる。

これは自然だと思います。

ただ、

・急な故障対応

・データ復旧

・業務停止

・緊急購入

・設定や移行

が重なると、

結果的に高くつくことがあります。

特に中小企業では、

PC管理が後回しになりやすい。

だからこそ、

“更新時期を決めておく”ことが大事です。

設備と同じで、PCも「予防」が大事

工場設備や車両は、

壊れる前に点検や更新を考えます。

PCも、本来はそれに近いと思います。

まだ使えるから使う。

ではなく、

何年使ったか

更新対象を決めているか

データ管理できているか

を見ておく。

それだけでも、

突然のトラブルは減らせます。

まとめ

PCは、

壊れていなくても古くなっていきます。

動作。

バッテリー。

更新対応。

故障リスク。

少しずつ劣化していくからこそ、

「まだ使える」が判断を難しくします。

だからこそ、

壊れてから考えるのではなく、

更新時期を決めておく。

それも、会社のリスクとコストの管理です。