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残業を減らすための仕事術:効率を上げて早く帰ろう!

こんばんは!ビジネスマン人事です!今日は、秋らしい涼しい(人によってはちょっと寒いかな)風に変わりましたね~季節は変わるのが早いです(^^)食欲の秋、と言いますから美味しい食事も楽しみです!で、今日は、社会人としてはだれでも経験する残業のお話をしていきますね。「残業を減らすための仕事術:効率を上げて早く帰ろう!」仕事が終わらず、毎日残業が続くと心身に負担がかかり、生産性も低下してしまいます。そこで、今回は「残業を減らし、効率的に仕事を進めて定時に帰るためのコツ」をご紹介します。残業が常態化している職場でも、ちょっとした工夫で時間を有効に使い、メリハリをつけることが可能です。  1. 仕事の優先順位を明確にするまず、やるべき仕事の中で「何が一番重要か」をはっきりさせましょう。優先度が低いタスクに時間をかけすぎると、大事な仕事が後回しになりがちです。毎朝、あるいは前日の終わりに、翌日のスケジュールを確認し、どのタスクが最も重要で、どれが後回しでも良いかを判断する習慣をつけると良いでしょう。  2. タイムブロッキングで時間を管理するタイムブロッキングとは、特定の時間に特定のタスクを集中して行う時間管理の方法です。1日のスケジュールを時間ごとに分け、各時間帯に何をするかを決めておくと、効率よく仕事が進みます。例えば、「午前中はメール対応」「午後はプロジェクト作業」といった具合に、自分の集中力に合わせてブロックを設定しましょう。 3. 適度な休憩を取るずっと働き続けると、集中力が落ちてミスが増えたり、結果として仕事が遅くなることがあります。集中力を保つためには、短い休憩を取りながら作業
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【Y-Biz】仕事が楽しくなる!目的ドリブン思考法のススメ

はじめに仕事が楽しくないのはなぜ?毎日同じことの繰り返しで、仕事がつまらないと感じている人はいませんか?それはもしかしたら、あなたが仕事に求める「目的」を見失っているのかもしれません。仕事に目的を持つことは、単に効率的に働くためだけではありません。仕事を通して、どんな自分になりたいのか、どんな社会に貢献したいのか、といった大きな目標を持つことで、仕事にやりがいを見つけ、毎日を豊かに過ごすことができます。目的ドリブン思考法とは?目的ドリブン思考法とは、「目的」を起点に考え、行動するという考え方です。「なぜ、この仕事をしているのか?」「この仕事を通して、自分はどんな価値を生み出したいのか?」といった根本的な問いを立て、その答えに基づいて行動することで、仕事に主体性と楽しさを取り戻すことができます。目的ドリブン思考法を実践する方法目的ドリブン思考法を実践するために、以下のステップを試してみましょう。・自分の「WHY」を見つける: ワークシートなどを活用して、自分の価値観ややりたいことを深く掘り下げてみましょう。・目標設定: 具体的な目標を設定し、達成するための行動計画を立てましょう。・毎日を豊かにする小さな習慣: 毎日少しずつでも、目標達成に向けて行動できるような習慣を身につけましょう。目的ドリブン思考法を取り入れると、こんなメリットが!目的ドリブン思考法を取り入れると、仕事に対する考え方や行動が大きく変わり、様々なメリットが得られます。1. 仕事へのモチベーションがアップ!・明確な目標を持つ: 目的が明確になることで、仕事に何を求めているのかがはっきりし、やる気が湧きやすくなります
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【開運】自分の肉体的な精神的な限界値を知ること

皆様こんにちは!べリザと申します。ココナラでは、サイキック能力を活かして占い、リーディングをはじめ、エネルギー的な変容を促すセッションを行なっております。幅広い分野を通して、多くの方からの嬉しいご報告をいただきます。⭐️仕事のご相談では✴︎現状の把握✴︎売上や利益の確立✴︎プライベートと社内の人間関係✴︎先の未来これらを綺麗に明確に出すことで、より多くのインスピレーションや拡大する展開が現れ始めます。多くの場合は、人間関係の分野での突っかかりが全ての領域の流れを止めていたり、思考のエネルギーが奪われ本当に望む方向に一切意識が向かなくなっていることが多いです。※これらは、多くのストレス要因として身体にも現れることが多くあります。いろいろな、しがらみや、ストレス不調の根本を解放して新たなな流れを舞い込むようアップデートできるサービスです。今回のテーマである【開運】自分の肉体的な精神的な限界値を知ることついつい、無理をしながら日々のルーティーンをこなしていますか?これは、多くの相談者様に見られることなのですがYES?NO?これが非常に曖昧になって、周りを気にしすぎるあまり自分が何を選びたいのかが分からなくなってしまうことがよくあります。占いなんかも、同じですが明確な問いを立てる事で多くの情報がダウンロードされていきます。人間関係の中でも、恋人関係でもこの曖昧さが後々厄介な状況になることもあります。えっ?言った、言わない理論や。期待してたのに、裏切られた。なんで?信じられない!嘘つき!もう頼まない!こんな経験があると、その先に展開されるだろう素晴らしいご縁や現実創造に大きく響いてしまう
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【スプレッドシート】便利なQUERY関数でデータ抽出する The QUERY function is a very useful tool in spreadsheets.

QUERY関数はスプレッドシートで非常に便利なツールです。データの抽出やフィルタリングを行えます。=QUERY(データ範囲 クエリ) QUERY関数を使うことで、スプレッドシートでのデータ操作が一段と効率的になります。 The QUERY function is a very useful tool in spreadsheets. You can extract and filter data. =QUERY(data range, "query", [number of header rows]) The QUERY function makes working with data in spreadsheets more efficient.
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褒められ仕事術②

スマホとパソコンのファイル共有には、Dropboxが大容量で便利‼社外を駆け回っている忙しいビジネスマンは、チーム内のデータ共有がうまくいかず、同じ会社へ連絡が重複したり、大きなトラブルになることもあります。そんな時にはDropboxを活用しましょう‼【メリット】①チーム内で閲覧可能Dropboxにチームで共有しているデータのフォルダを置いておけば、他の人がアクセスすることも可能になり、さらにネットさえあれば、どこからでもデータを見る事が可能です。②情報漏洩が防げる出先でノートPCを紛失してしまった場合、データがPC内に保存されていたら情報漏洩に繋がります。しかし、Dropboxにデータを保存しておけば、ノートPCを紛失しても、他の端末からデータをコピーして削除することが可能です。③削除したファイルも30日間残っているDropboxでは30日間は削除されたデータも保管しているので、慌てずにデータを復元させましょう‼Dropboxのサイトからログインして『削除したファイル』から復元を選択すればOK。④リンク先を連絡するだけで、他の人とデータの共有がラクラク♪共有設定をすると、専用のリンクが作られます。リンク先を教えれば、そのフォルダにアクセス可能となり、複数人との共有も可能です‼パソコン・スマホにインストールし、そこにファイルを保存すれば、あなたも仕事が出来る人の仲間入りです👍ただ、ログイン設定が必要になります。
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ChatGPT プロンプト手法

プロンプトエンジニアリングは、AIとの会話を効果的に導くための手段です。この記事では、ChatGPTを用いたコミュニケーションの質を高めるためのプロンプト手法の基本から応用までを詳しく解説します。また、プロンプトを使いこなすことのメリットや、さまざまなシナリオでの活用方法についても触れていきます。これからChatGPTを使ってみたい方や、より効率的な使い方を探している方にとって、役立つ情報を提供します。ChatGPTとプロンプト手法 プロンプト手法の基本的な使い方 プロンプト手法とは、ChatGPTに対して特定のタスクを実行させたり、特定の形式で回答を得たりするための指示や質問のことです。この手法を用いることで、ChatGPTは与えられた指示に沿って回答を生成し、ユーザーのニーズに合った情報を出すことができます。プロンプトの設計は、ChatGPTに求める出力の質や精度を左右するため、とてもに重要。 プロンプト手法を使うメリット プロンプト手法を用いることで、ChatGPTからの回答の質を大幅に上げることができます。例えば、より具体的な情報を求める場合や、特定のフォーマットで回答を得たい場合に、プロンプト手法を活用することで、欲しい結果を得やすくなります。また、プロンプトを工夫することで、ChatGPTの応答から新たな知識を得たり、創造的なアイデアを引き出したりすることも可能。 プロンプト手法を理解し、活用することで、ChatGPTの持つポテンシャルを最大限に引き出し、日常業務の効率化、学習のサポート、創造的な活動の触発など、さまざまな面でその恩恵を受けることができます。 この基
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ChatGPTデータ分析機能の使い方と活用方法

ChatGPTの「データ分析機能」は、コードを書かずにデータ分析を行うことができる強力なツールです。この機能を使えば、誰でも簡単にデータを可視化したり、機械学習モデルを構築したりすることができます。 この記事では、ChatGPTのデータ分析機能の使い方と活用方法について解説します。また、実際にデータ分析を行ってみる実演も紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。はじめにみなさんChatGPT使ってますか?2022年11月でChatGPTがでて結構テレビでも話題になりました。最近は、生成AIのニュースをテレビで見ることは減ったのですが、着々と進化が進んでいます。でも、生成AIを活用している人と活用していない人の差がすでに開き始めています。なので、これから使ってみたいという方に見ていただいて参考になればいいなと思います。ChatGPTの概要とデータ分析機能の紹介ChatGPTは、OpenAIが開発した大規模言語モデルです。テキスト生成、翻訳、質問応答など、様々なタスクを実行することができます。近年、ChatGPTはデータ分析の分野でも注目されています。その理由は、ChatGPTの「データ分析機能」を使えば、コードを書かずに簡単にデータ分析を行うことができるからです。 ChatGPTの「データ分析機能」は、以下の機能を提供しています。 ・データ可視化: データをグラフやチャートで表現することができます。 ・機械学習: データからパターンを見つけ、将来を予測することができます。 ・データクリーニング: データの欠損値や異常値を処理することができます。 ・その他: データの集計、前処理、
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画像を理解する大規模言語モデル「GPT-4V」とは?

OpenAIが開発した大規模言語モデル「GPT-4V」が、画像入力に対応したことで、さまざまな用途で活用できるようになった。GPT-4Vは、画像を分析してその内容を説明する文章を生成したり、画像から新しいアイデアを生み出したりすることができる。 GPT-4Vとは? GPT-4Vは、GPT-4のアップデート版です。GPT-4よりも、画像入力の精度や自然なテキスト生成能力が向上しています。画像の理解がより深くなり、より創造的なテキストを生成するようになりました。 GPT-4Vの使い方 画像の説明文生成 GPT-4Vは、画像を分析して、その内容を説明する文章を生成することができます。例えば、風景写真の説明文を生成したり、人物写真の人物名や年齢を推測したりすることができます。GPT-4Vは、画像の細部までを正確に理解し、より詳細な説明文を生成することができます。 画像から新しいアイデアの創出 GPT-4Vは、画像から新しいアイデアを創出することができます。例えば、商品のデザインアイデアを生成したり、ストーリーのアイデアを生成したりすることができます。GPT-4Vは、画像の隠された意味を理解し、より斬新なアイデアを創出することができます。 画像とテキストの翻訳 GPT-4Vは、画像とテキストの翻訳を行うことができます。例えば、英語の画像を日本語に翻訳したり、日本語のテキストを英語の画像に変換したりすることができます。GPT-4Vは、画像の意味を正確に理解し、より自然な翻訳を行うことができます。 画像に基づく会話 GPT-4Vは、画像に基づいて会話を行うことができます。例えば、画像から話題
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生成AIでココナラゴールドランク達成!

生成AIを活用した制作やサポートにより、ココナラゴールドランクの達成やクラウドワークスでの初契約を果たせるようになりました。その経験を嬉しく思い、本記事では生成AIを使った活用方法とメリットを紹介します。 生成AIを使った活用方法の紹介 近年、技術の進化とともに、私たちの日常やビジネスにおける作業の一部がAIによってサポートされるようになりました。中でも「生成AI」という技術は、文章作成やデザインの提案など、様々な場面でその能力を発揮しています。 この生成AIをいかに上手く活用し、具体的にどのような効果を得ることができるのかについて、私の経験を元に紹介していきます。活用方法は無限にあるのでピックアップします! 対話AIの活用法 対話AIで言うと、ChatGPTが話題になるのでこれの活用法紹介していきます。 ・言語学習 たとえば、英語の学習がしたいなと思ったときにChatGPTに役割を与えて何をすればいいのかをプロンプトで入力してあげると、対話形式で英語学習ができるようになる。 ・アイデア出し これか自分が何をやりたいかわからない時や既存のアイデアを基にして、そのアイデアをさらに洗練させるための提案や改善点を出してもらう。 ・個人アシスタント スケジュール管理や情報検索、タスクの自動化などをしてもらう。 ・ブログ記事作成 与えられたトピックやキーワードに基づき、ブログ記事やコンテンツを生成させる。あとは、文法のチェックし、よりいい表現や言い回しを提案してもらう。 ・プログラミング 特定のタスクに関する説明をもとに、コードを生成したり、コードのバグや問題点があったら修正してもらうな
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PC仕事をラクチンに ~「コピペ」でラクラク!!

PC仕事をラクチンにしたい! きっとそう思っている人は多いのではないでしょうか。 しかし周りを見ていると、せっかくのPCの便利機能が意外と使われていないな~と感じることがよくあります。 今回は入力作業でよく使う「コピー・ペースト」(以下『コピペ』と書きます)について紹介していきます。ちょっとした操作や設定を知っているだけで、面倒な入力の手間が省けて時間も短縮できるので、ぜひ利用してみてください! ◆右クリック不要!~「ショートカットキー」を使いこなす コピーしたい文字を「右クリック―コピー」、貼り付けたい先で「右クリック―貼り付け」は基本的な動作です。1日に何度もこの動作をしている人は多いのではないでしょうか。この作業は「ショートカットキー」で少し楽にすることができます。 ・コピーしたい文字を選択したら、キーボードの「Ctrl」と「C」同時に押します。これだけで「コピー」されます。 ・次に貼り付けたい場所にカーソルを置き、キーボードの「Ctrl」と「V」を同時に押します。「貼り付け」できました! 2つのキーの同時押しは面倒に感じるかもしれませんが、慣れるとかなり楽になります。 コピーする文字などを「Shift」+「矢印」で選択するとコピペ作業自体をマウスやタッチパッドに手を伸ばしたりせずにキーボードの中で済ませられるので、コピペが頻繁な場合は特に便利に感じるでしょう。 ◆「テキスト」「値」だけ貼り付けて作業を減らす コピペは楽ですが、元のファイルとコピー先のファイルのフォントや設定が違う場合、貼り付け先でまたフォントやサイズを直す必要があり「結局入力のほうが早いのでは?」と思う
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高評価『トラックボールマウス』を使用した感想

こんにちは。SAPOTEです。今回は、デスクワークをしている方向けに、『トラックボールマウス』を紹介していきます。結論、もっとはやく買っておけばよかったです。今まで悩まされていた手首の痛みがなくなりました。他にもさまざまな恩恵を受けました。購入を悩んでいる人の参考になれば幸いです。すでに使用している方はスルーしてください。トラックボールマウスとは通常のマウスは握って、上下左右に動かしますが、トラックボールは、手首を固定した状態で、親指でボールをコロコロ転がし、カーソルを動かします↓そのため、マウスパットも小さいもので済みます。ロジクール M570Sこちらは、わたしが実際に購入したトラックボールです↓価格は約5,000円ほどです。Amazonで購入しました。2ちゃんねる開設者、西村博之さんが動画で紹介されたことで、一時売り切れになっておりました。動画内では、初心者が最初に選ぶトラックボールとして紹介をされています。Amazonでの評価もよかったので購入しました。購入する前のイメージ購入する前は、トラックボールって『何回も親指を動かすと疲れそう』『細かいうごきは難しそう』といったイメージでした。特に、わたしはダブルモニターを使用しているため、画面の端から端へカーソルを動かすことを想像したときに、すごくわずらわしい気がしておりました。通常マウスでしたら、手首を横に動かしてすーーーッって感じですからね。購入初日の感想商品が届きました。品薄の影響で、購入から届くまでに20日かかりました。Bluetooth対応、またはUSBで無線対応になっております。無線の感度もよく、遅延などは感じません
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ショートカットキーを自分で作る方法

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ちょっとしたユーティリティーその1

自分の別の仕事用にちょっとしたユーティリティを開発し、仕事に関する手間を少しでも軽減することを試みております。本当にちょっとしたことですので、全自動化などという大それたものではありません。 ですが、毎日、毎回その動作をする手間から解放されるので、「地味に効いてくる」といったユーティリティです。 具体的にはツールをダブルクリックすると予め指定したフォルダが開きます。 「え?それだけ?それじゃ、なんら普通のフォルダへのショートカットと違いないのでは?」 実は大きく異なります。それはただフォルダを開くだけでなく、そのフォルダのウィンドウサイズも予め指定したサイズ、そして、画面上の指定した場所(位置)で開かせることができます。ここが大きなポイントです。 フォルダは都度様々な場所、そして大きさで開きますが、前回閉じたときの大きさ、場所(位置)を指定できるため、ディスプレイ画面を素早く有効に利用することが可能となるわけです。 仮にこのツールを使わなかったケースを考えてみましょう。 1.指定フォルダを開いて 2.必要な場所に移動して 3.必要なウィンドウサイズにして 4.そしていよいよ仕事開始! となりますが、その2.3.のプロセスを省略できるわけです。 ちょっとしたユーティリティという表現をしたわけがお分かりいただけたかと思いますが、これを使ってしまったら、もうこのユーティリティなしの生活には戻れません。 この程度の開発でした5000円程度でお引き受け可能と思います。 今回ご紹介させていただいたちょっとしたユーティリティ他是非ご相談いただけますと幸いです。
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Excel表を活用するための原則

データを活用するためには、データの入力の仕方に注意が必要という話です。Excelを使うメリットの1つは、たくさんのデータを入力しておいて、後で条件に合ったものだけを抽出するとか、他の表と突き合わせて別の資料を作成できることです。こういった作業を簡単にできるようにExcelにはさまざまな機能や関数が用意されており、作業を効率よく進められるようになっています。慣れてくればさほど難しいことではありません。が、困ったことになるのがデータの入力の仕方に一貫性がない場合や、本来は値を示すデータなのに文字列で入れてしまっている場合です。例としては、・同じ物を指すデータなのに異なる文字を使っている(りんご、リンゴ)・値を表すデータを単位まで文字で入力してしまっている(1kg, 30cm)・日付を表すデータを文字で入力してしまっている(3月末、4月中)ExcelもVBAマクロもその他プログラム言語もデータを処理するには一定のデータの一貫性が必要になるのは機械的に処理するため仕方のないことです。Excelでは値は値としておいて、画面に表示する際にはどう表記するかというありがたい設定が用意されています(セルの書式設定)。これを使用することで、ただの1が1kgと表示されたり2023/3/5が令和5年3月と表示できたりします。関数やマクロで処理する際には元の値の1や2023/3/5で機械的に処理できて嬉しいわけです。新規にみんなで使うExcel表を起こしたとき、こういったデータの一貫性をシビアに要求すれば、のちのちデータを処理する際にわずらわしい作業が発生せずに済みます。これらは入力規則で入力の仕方をガ
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【AppSheet】Googleスプレッドシートの公園データを(MAP)アプリ化する|Convert Google Spreadsheet park data into an (map) app

AppSheetを使用してGoogleスプレッドシートのデータを基にマップアプリを作成し、公園情報をモバイルアプリとしてもアクセス可能な形で提供することができます。 --Song: Andrah - pretty afternoon [NCS Release]
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【仕事効率化】タブ開きすぎてパソコンが激重!な問題を一括解消

0 500円
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本日の一言

「快適ゾーンを広げ続ける」快適ゾーンみんな持っているずっとそこにいればずっと快適さらにゾーンを広げると自分がパワーアップ視座や洞察力が高くなるし自信もつく広げ方はこれがおすすめ仕事と生活でいつもと違うルーティンを入れる&いつもと違う選択をする脳に新しい回路ができて快適ゾーンが広がったと自覚できます
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本日の一言

「鳥の目で見る」鳥のように高いところから広い視点で物事を俯瞰的に見る一方、鳥の視点がないと、短期的、狭い視点で物事を判断し間違った道に行ってしまうことが多々あります忙しい時、時間に追われている時こそ鳥の目を持って物事を大所高所から判断していきましょう!
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本日の一言

「アウトプットのみに注力」仕事はたった2つで成り立っています。2つとは自分を中心にした時にIn (自分に入ってくる依頼や情報)とOut(自らアウトプットもしくは誰かにお願いする)です。InとOutのバランスも大切ですしOutに関しては自分がやるか他人にお願いするかを判断します。自分がアウトプットする部分が自分の価値提供部分です。進め方に迷ったり、効率化をしようとした時にシンプルにInなのかOutなのかOutだとしたら自分の価値提供ができる部分ははどこなのかという切り口で考えてみると良いです。お試しあれ!
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