PDF資料をExcelに整理すると、確認作業がかなり楽になります

こんにちは。

G-TECHです。

今回は、PDF資料をExcelに整理するメリットについて簡単に書きます。

仕事の中で、PDF・画像・スキャン資料を見ながら、必要な情報をExcelへ入力する作業は意外と多いと思います。

例えば、

・請求書や納品書の内容確認

・型番、数量、金額の一覧化

・複数資料の比較

・集計用データの作成

・紙資料やPDF資料の整理

などです。

一つひとつ確認しながら手入力する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れも起こりやすくなります。

そこで、PDF資料の内容をExcelに整理しておくと、後から確認・検索・比較・集計がしやすくなります。

特に、以下のような場合に効果があります。

・同じようなPDF資料が毎月届く

・複数の資料を比較したい

・必要な項目だけ一覧化したい

・集計やチェックをしやすくしたい

・手作業の確認時間を減らしたい

最初から大きなシステムを作らなくても、まずはPDFの内容をExcelに整理するだけで、日々の作業はかなり見やすくなります。

また、Excelに整理した後で、必要に応じてVBAマクロやGASを使い、集計・比較・チェック作業を自動化することもできます。

G-TECHでは、PDF資料のExcel整理、一覧化、比較・集計しやすい形式への整形などに対応しています。

「資料が多くて整理できない」

「Excelで見やすくまとめたい」

「後から比較・集計しやすい形にしたい」

このようなお困りごとがありましたら、ココナラ内のメッセージよりお気軽にご相談ください。

内容がまだ整理できていない段階でも問題ございません。

分かる範囲で資料の内容や完成イメージをお知らせいただければ、対応方法をご提案いたします。

やり取りはココナラ内で対応いたします。