『やさしさ迷惑78/100』
記事
学び
第78話
書いてありますよね
前話:営業部の橋本は、資料をすべて読まないまま佐伯に質問した。佐伯は「一度資料を見てから」と答えた。誰かのために作ったはずの十八ページは、いつの間にか「これだけ考えたのだから読んでほしい」という作り手側の痛みまで背負っていた。大槻は言った。読む人の仕事は、この資料を読むことではない。読んでほしい。でも全部は読まれない。その夜、橋本は資料を持ち帰った。
翌日の十五時。
営業部から一本の電話が入った。
顧客情報の修正が、止まっている。
本来なら一次窓口を経由すべきところを、橋本が直接システム部へ依頼していた。
システム部は受付対象外として差し戻した。
その間に、顧客への回答が二時間遅れた。
大事故ではない。
クレームにもなっていない。
でも、現場では二時間が消えた。
大槻と橋本が会議室に来た。
橋本の顔は、昨日より硬かった。
真壁が聞いた。
「何があった」
橋本が説明した。
「僕が、システム部へ直接出しました」
「なぜ」
橋本は少しだけ黙った。
「前のやり方と混ざりました」
黒川が資料を開く。
七ページ目。
昨日、佐伯が見せたところ。
一次窓口を経由する。
はっきり書いてある。
黒川が言った。
「昨日、同じ箇所を確認していますね」
橋本が頷く。
「はい」
佐伯は何も言わなかった。
胸の中には、言葉があった。
昨日言った。
資料にも書いてある。
七ページ。
黄色い囲み。
ここです、と見せた。
それでも間違えた。
橋本が言った。
「すみません」
佐伯の中で、何かが少しだけ切れた。
「書いてありますよね」
会議室が止まった。
声は大きくなかった。
だから余計に鋭かった。
橋本は顔を上げた。
佐伯は七ページ目を指した。
「昨日もここ、見ましたよね」
「はい」
「一次窓口を通すって」
「はい」
「じゃあ、どうして」
優作が佐伯を見る。
止めるべきか迷った。
でも、佐伯の怒りを奪いたくない。
また。
その考えが浮かぶ。
優作は黙った。
橋本は小さく言った。
「僕のミスです」
佐伯はまだ腹が立っていた。
「ミスっていうか」
言葉が出る。
「ちゃんと書いてあるので」
その瞬間、美月の目が上がった。
早坂も佐伯を見る。
橋本は、
「はい」
と答えた。
それだけだった。
「書いてありますよね」は、事実であることが多い。
だから強い。
説明した側が、相手の失敗から降りるために使えるほど強い。
黒川が言った。
「今回については、資料記載と昨日の口頭確認の両方があります。橋本さん側の確認不足は否定できません」
橋本は頷いた。
「はい」
誰も否定できなかった。
実際、橋本は間違えた。
資料にも書いてあった。
昨日も聞いた。
橋本にも責任がある。
そこを全部「資料が悪かった」にすれば、それも嘘になる。
大槻が聞いた。
「橋本、昨日資料読んだ?」
「読みました」
佐伯が顔を上げる。
「全部?」
「はい」
一瞬、会議室が止まった。
大槻が聞き返す。
「全部?」
「昨日、帰ってから」
橋本は資料を見た。
「全部読みました」
十八ページ。
読んだ。
それでも間違えた。
佐伯は、少しだけ声を失った。
「じゃあ」
桐谷が言う。
「なんで間違えたの?」
橋本は答えた。
「分かりません」
誰かが苛立ちそうな答えだった。
本人も分かっていた。
橋本は続けた。
「昨日ここを聞いたので」
七ページ目を見る。
「ここは覚えてました」
「でも今日、顧客から電話が来て、急いでて」
「前にシステム部へ直接依頼したことがあって」
「そのまま、そっちに出しました」
黒川が言った。
「つまり、既存習慣が新運用を上回った」
橋本は少しだけ顔をしかめた。
「たぶん」
「再発防止としては——」
黒川が止まった。
自分で止めた。
橋本が言った。
「僕が気をつけます」
その言葉にも、誰も安心できなかった。
気をつける。
便利な言葉。
何も変えなくても言える言葉。
真壁が聞く。
「昨日全部読んで、分かりにくいところはなかった?」
「ありました」
「聞かなかった?」
橋本は、少し黙った。
佐伯の胸が嫌な形に沈んだ。
橋本は答えた。
「昨日、質問したので」
それだけだった。
真壁が待つ。
橋本は続けた。
「また聞くの、ちょっと嫌だったんです」
佐伯の顔から血の気が引いた。
「別のところですよ」
橋本は急いで言った。
「七ページじゃなくて、九ページの例外処理です」
「そこ、意味分かんなかったんですけど」
一拍。
「昨日一回、読まずに聞いちゃったので」
誰も動かなかった。
「今度はちゃんと読んでからにしようと思って」
「全部読んだんですけど」
橋本は少しだけ笑った。
苦い笑いだった。
「読んでも分からなくて」
「でも、また聞いたら、“また読んでないのかな”って思われそうで」
佐伯は何も言えなかった。
昨日の自分が戻る。
一回資料を見て、それでも分からなかったら。
普通の言葉。
間違っていない言葉。
でも橋本の中では、
次はちゃんとしろ。
になっていた。
佐伯は言った。
「僕は、そこまで言ってません」
橋本は頷いた。
「はい」
「そういう意味でも」
「分かってます」
橋本はすぐに答えた。
「僕が勝手にそう思っただけです」
その言葉は佐伯を救うはずだった。
でも、救われなかった。
勝手にそう思った。
なら、佐伯は悪くないのか。
橋本の受け取り方の問題なのか。
そんな簡単な話でもなかった。
言っていないことまで、相手は受け取る。
だからといって、相手が受け取ったすべての責任をこちらが背負えるわけでもない。 その間にあるものを、人は簡単に「コミュニケーション不足」と呼ぶ。
早坂が言った。
「橋本さん」
「はい」
「今回、橋本さん自身の確認不足もあったと思いますか」
優作が早坂を見る。
橋本は頷いた。
「あります」
「資料の問題だけではない?」
「はい」
早坂はそれ以上何も言わなかった。
橋本の責任を消さなかった。
佐伯の責任だけにも、しなかった。
それでも答えは出ない。
大槻が腕を組んだ。
「じゃあ、どうするかな」
黒川が資料を見る。
「導線自体をさらに目立たせることはできます」
桐谷が言う。
「でも、読んでても間違えたんすよね」
「はい」
「じゃあ目立たせても」
「一定の改善効果はあります」
「一定ね」
桐谷は天井を見た。
真壁が言った。
「習慣を変えるなら、資料だけじゃ足りないかもしれない」
大槻が頷く。
「朝礼で毎日言います?」
早坂が言った。
「それはそれで鬱陶しいですね」
「ですよね」
大槻は笑った。
誰も答えを持っていなかった。
会議が終わる時、橋本が立ち上がった。
佐伯は呼び止めた。
「橋本さん」
「はい」
謝ろうと思った。
すみません。
昨日の言い方が。
でも、橋本にも確認不足があった。
全部を自分のせいにすれば、また話が歪む。
佐伯は、口を開いた。
「昨日の僕の言い方」
橋本が待つ。
「聞きづらくなったなら」
言葉が止まる。
何と言えばいい。
謝るのか。
認めるのか。
でも全部を持たないのか。
佐伯は結局、
「それは、知っておきます」
と言った。
橋本は少しだけ困った顔をした。
「はい」
それだけだった。
きれいではなかった。
むしろ、妙に距離のある言葉だった。
橋本が出ていく。
ドアが閉まった。
佐伯は七ページ目を見た。
正しいことが書いてある。
正しく書いてある。
昨日も説明した。
それでも、人は間違えた。
書いてありますよね。
その言葉だけが、まだ口の中に苦く残っていた。
第79話へ続く。