Power Appsで備品貸出システムを作ってみた｜業務効率化の実例

1. なぜ備品貸出システムを作成したのか？

業務の中で「備品の貸出管理」がうまく回らず、

・誰が何を借りているのか分からない

・返却漏れが発生する

・Excel管理が煩雑で更新されない

といった課題をよく耳にします。

今回、こうした現場の悩みを解決するために、

Power Apps を使って備品貸出システムを構築しました。

この記事では、アプリの構成や工夫したポイント、実際の効果について紹介します。

2. システムの全体構成

●一覧表示（ギャラリー）

　・備品名

　・ステータス（貸出中/貸出可能）

　・貸出者

　・返却日

●貸出・返却フォーム

　・備品の詳細情報

　・貸出・返却ボタン

　・ステータスの自動更新

●データソース

　・Sharepoint リスト

3. 工夫したポイント

　①貸出中はボタンを自動で無効化

　②ステータスを色で可視化

　　・貸出中→赤

　　・貸出可能→緑

　→一覧画面でひと目で状態がわかるように作成

　③フィルタ機能で一覧表示を制御

　　・管理者や貸出者がチェックしやすいようにフィルタを追加

4. 今後の展望

　①備品登録画面と貸出履歴画面を作成

　②Power Automateと連動させ、返却日に通知する自動化を追加など