Excel初心者でも見やすい表になる5つのコツ（集計ミスも減らせる）

Excelで表を作ったものの、「見づらい」「合計が合わない」と感じたことはありませんか。ここでは、私が表を作るときに気をつけている5つのコツを紹介します。どれも難しい関数は使わず、今日から試せるものです。

■1. 1行目は見出しだけにする

1行目に「日付」「商品名」「数量」「金額」などの見出しを並べ、2行目からデータを入れます。表のすぐ上にタイトルやメモを書き込むと、並べ替えや集計のときに範囲がずれる原因になります。

■2. 1つのセルに1つの情報

「りんご 3個」のように文字と数字を同じセルに入れると、合計が計算できません。商品名と数量は別の列に分けましょう。

■3. 数字は「数値」で入れる

数字にスペースや「円」などの文字が混じると、見た目は数字でも文字として扱われ、SUMで合計されないことがあります。合計が合わないときは、まずここを確認すると原因が見つかることが多いです。

■4. 「テーブル」機能を使う

表の中をクリックして「挿入」→「テーブル」を選ぶと、行が交互に色分けされて見やすくなり、フィルターでの絞り込みもできます。行を追加しても範囲が自動で広がるので、集計範囲の指定忘れも防げます。

■5. 合計や平均は関数で自動計算

電卓で計算して手入力すると、元の数字を直したときに合計が古いままになります。SUM（合計）、AVERAGE（平均）、COUNTIF（条件に合う件数）などの関数を使えば、元の数字を変えるだけで自動で更新されます。

■まとめ

見出しは1行目、セルには1つの情報、数字は数値で、テーブル機能、集計は関数。この5つを守るだけで、表はぐっと見やすく、ミスも少なくなります。

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