Excelの合計が電卓と合わない…よくある2つの原因と直し方

「Excelで出した合計が、電卓で足した数と合わない」

このご相談、実はとても多いです。

壊れているわけではなく、たいていは次の2つのどちらか（または両方）が原因です。

■ 原因1：合計の式が、最後の行を含んでいない

行を後から足したとき、合計の式が =SUM(E3:E11) のまま止まっていて、

新しく足した12行目が入っていないことがあります。

【確かめ方】合計のセルをダブルクリックすると、足している範囲が色の枠で出ます。

枠が最後の行まで届いているか見てください。

【直し方】範囲を最後の行まで広げます（例：=SUM(E3:E12)）。

これからは、行を足すときに「合計行のすぐ上」に行を挿入すると、範囲が自動で広がります。

■ 原因2：数字が「文字」として入っている

別の表やメールから貼り付けた数字が、見た目は「12,000」でも、

Excelの中では文字として扱われ、SUMで足されないことがあります。

【確かめ方】

・セルの左上に緑の小さな三角が出ている

・数字なのに左寄せになっている

このどちらかなら、文字になっている可能性が高いです。

【直し方】そのセルを選んで出てくる「！」マークから「数値に変換する」を選ぶか、

本来の式（例：=C8*D8）を入れ直します。

■ 同じことを起こさないために

合計の下に「検算」のセルを1つ作っておくと安心です。

例：=IF(SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)=E13,"OK","合わない")

単価×数量を別の方法で計算して、合計と同じなら「OK」と出ます。

■ それでも合わないときは

原因がこの2つ以外のこともあります（端数の丸め、非表示の行、別シートの参照ずれなど）。

「どこを見てもおかしいところが分からない」という表は、ファイルを見て原因から直します。

何が原因で、どこを直したかも分かる言葉でお伝えします。

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購入前のご相談は無料です。画面の写真だけでも大丈夫です。