誤字脱字・読みにくさを減らす文章の見直し5つのコツ（提出前の5分でできる）

レポート、ブログ、仕事のメール、エントリーシート。書き終えた直後は「完璧」に見えても、時間をおいて読むと誤字や分かりにくい文が見つかることはよくあります。

ここでは、提出前の5分でできる見直しのコツを5つまとめました。

1. 声に出して（または心の中でゆっくり）読む

目で流し読みすると、頭が勝手に正しい文字に補ってしまいます。一文字ずつ音にすると、「てにをは」の抜けや「のの」「をを」のような重なりに気づきやすくなります。

2. 一文を短くする（目安は60文字前後）

「〜で、〜ので、〜けれど、」と続く文は、主語と述語が離れて意味がぼやけます。読点が3つ以上ある文は、2つに分けられないか考えてみましょう。

3. 同じ語尾が続いていないか見る

「〜です。〜です。〜です。」と3回続くと単調に感じます。「〜ます」「〜でしょう」などを混ぜるだけで、ぐっと読みやすくなります。

4. 表記をそろえる

「出来る／できる」「子供／子ども」「1つ／一つ」など、同じ言葉の書き方が文章の中でばらばらだと、雑な印象になります。どちらかに決めて、検索機能（Ctrl＋F）で一気に確かめると早いです。

5. 数字・名前・日付は元の情報と照らし合わせる

いちばん信用に関わるのがここです。金額、日付、会社名や制度名は、記憶ではなく元の資料や公式サイトを見て確かめます。

おまけ：時間をおいて読み直す

書いた直後より、少し休んでから読むほうがミスに気づけます。スマホで表示して読むなど、見え方を変えるのも効果があります。

自分の文章は、どうしても「書いたつもりの内容」で読んでしまいます。第三者の目を入れるのがいちばん確実です。

ココナラでは、文章の校正・添削を出品しています。直した箇所には「なぜ直したか」を一覧でお付けするので、次に書くときにも役立ちます。

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気になる文章があれば、お気軽にご相談ください。