パワポ資料が一気に見やすくなる5つのコツ（初心者でも今日からできる）

会議やプレゼン、授業の発表などで「資料を作ったけど、なんだか見づらい…」と感じたことはありませんか？

パワーポイントの資料は、センスよりも「いくつかの決まりごと」を守るだけで、ぐっと見やすくなります。

今回は、初心者でも今日から使える5つのコツを紹介します。

■コツ1：1枚のスライドで言いたいことは1つだけ

いちばん多い失敗は、1枚に情報を詰め込みすぎることです。

スライドを作る前に「このページで一番伝えたいことは何か」を一文で書き出してみましょう。

その一文をスライドのタイトルにすると、見る人が迷わなくなります。

■コツ2：文章ではなく「短い箇条書き」にする

説明を文章のまま貼ると、読むだけで疲れてしまいます。

1行は20文字前後、1枚の箇条書きは3〜5行までを目安にすると、ひと目で頭に入ります。

細かい説明は、話す内容（台本）やメモ欄に回しましょう。

■コツ3：文字の大きさと色は「ルール」を決めて統一する

タイトル・本文・注釈で文字の大きさをそろえるだけで、資料全体がまとまって見えます。

色は「基本の色」「強調の色」の2〜3色までにしぼるのがおすすめです。

強調したい言葉だけ色を変えると、大事なところが自然と目に入ります。

■コツ4：余白をこわがらない

スペースが空いていると埋めたくなりますが、余白があるほど内容が読みやすくなります。

上下左右に少しゆとりを持たせ、図や文字の端をそろえる（整列する）だけでも、きちんとした印象になります。

■コツ5：数字は表やグラフで見せる

数字が並ぶ文章は、比べにくく伝わりにくいものです。

「増えた・減った」を見せたいなら棒グラフや折れ線グラフ、「割合」なら円グラフ、細かい数字の一覧なら表、と使い分けると一気に分かりやすくなります。

■まとめ

・1枚に1メッセージ

・短い箇条書き

・文字の大きさと色のルールを統一

・余白をしっかりとる

・数字は表やグラフで

どれも特別なソフトや技術はいりません。次に資料を作るときに、まず1つだけでも試してみてください。

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