ネットで調べた情報を「使える一覧表」にする5つのコツ（営業リスト・店舗リストに）

営業先の一覧や、お店のリストをネットで調べて作ったものの、「あとで見返すと使いにくい」「どこまで正しいか分からない」と感じたことはありませんか？

調べた情報は、まとめ方を少し工夫するだけで、そのまま仕事に使える一覧表になります。

今回は、リスト作りで気をつけたい5つのコツを紹介します。

■コツ1：最初に「列」を決めてから調べ始める

いきなり調べ始めると、店ごとに集める情報がばらばらになりがちです。

「店名・エリア・営業時間・定休日・電話の有無」など、必要な項目を先に決めて表の見出しにしておくと、抜けや重複が減ります。

■コツ2：情報の「出どころ」と「確認した日」を残す

営業時間や価格は、変わることがよくあります。

各行に「公式サイト」「地図サイト」などの出どころと、確認した日付を書いておくと、あとで見直すときに「いつの情報か」がすぐ分かります。

■コツ3：分からない項目は推測で埋めない

空欄が気になって、それらしい情報で埋めてしまうのは危険です。

確認できなかった項目は「要確認」などの印を付けて残しておくと、リスト全体の信頼性が保てます。

■コツ4：表記をそろえる

「株式会社」と「(株)」、「東京都」と「東京」、全角と半角の数字などが混ざると、並べ替えや検索がうまくいきません。

入力のルールを決めて、最後にまとめてそろえるのがおすすめです。

■コツ5：最後に重複チェックをする

同じお店を2回入れてしまうのは、よくあるミスです。

Excelやスプレッドシートの並べ替えや重複チェックの機能を使って、提出前に1回見直しましょう。

■まとめ

・列を先に決める

・出どころと確認日を残す

・分からない所は推測で埋めない

・表記をそろえる

・最後に重複チェック

この5つを意識するだけで、「調べただけのメモ」が「すぐ使える一覧表」に変わります。

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