文章を短くするとき、残したい3つの情報

AIで作った文章を短くすると、読みやすくなる一方で、大切な情報まで抜けてしまうことがあります。

短くする前に、次の3つは残っているか確認してみてください。

1. 誰に向けた文章か

2. 相手に何をしてほしいのか

3. 期限・条件・例外など、行動に必要な情報

たとえば「金曜までにフォームから申し込み、当日は開始10分前にお越しください」という案内を「金曜までに申し込み」とだけ短くすると、申込方法や当日の集合時刻が伝わりません。

短くするコツは、文字を削ることより、同じ意味を保ったまま重複を整理することです。最後に「読んだ人が次に何をすればいいか」が残っているか、声に出して読むと気づきやすくなります。

文章の印象は、文字数よりも「誰に、何を、どうしてほしいか」が見えることが大切です。

私のココナラでは、AI生成文章や案内文などを対象に、2,000字まで、意味を変えずに読みやすく整え、修正メモを付けてお返ししています。詳しい内容は、プロフィールの出品サービスをご覧ください。