「結局、何が言いたいの？」 そう言われて、焦ってさらに言葉を重ねてしまった経験はありませんか？
特に「組織の課題」や「業務の仕組み」といった形のないものを説明するのは、非常に骨が折れる作業です。
はじめまして、N Taichiです。 私は元技術営業として現場を回り、現在は人材育成職として「伝える技術」を研究・実践しています。
今日は、私が以前「営業組織の課題と改善案」を整理した際に作成したスライドを例に、「情報の翻訳術」についてお話しします。
1枚の図解が「3分の説明」を凌駕する理由
「属人化」という目に見えない課題を可視化。現状の停滞感（左）と、仕組み化による躍動感（右）を対比させ、一目で解決の必要性を伝えます。
この1枚で意識したのは、「現状の絶望感」と「未来の期待感」の鮮やかな対比です。
左側（現状）： 吹き出しをあちこちに飛ばし、あえてグレー基調にすることで「属人化してバラバラな、停滞した空気感」を視覚化しました。
右側（未来）： 矢印で情報の流れを作り、ステップを揃えることで「仕組み化された、前向きな変化」を表現しています。
口頭で「AさんもBさんもバラバラで……」と3分説明するよりも、この1枚を見せるだけで「なるほど、右の状態にしたいんだね」と、わずか5秒で共通認識を作ることができます。
資料作成の本質は「情報の翻訳」
多くの人が「資料作成＝スライドを綺麗に飾ること」だと思いがちです。 しかし、本質は違います。
資料作成とは、複雑な情報を整理し、相手の脳内に「正しいイメージ」を届ける「翻訳」作業です。
・言いたいことが多すぎて、スライドが文字で埋まってしまう
・技術的な内容を、非専門家にどう伝えればいいか分からない
・構成がまとまらず、発表原稿がいつも「棒読み」になる
そんな悩みを持つエンジニアや営業の方のために、私は「構成の壁打ち」から「資料のブラッシュアップ」までをサポートしています。
もし、あなたの頭の中にある「伝えたいこと」を形にするお手伝いが必要でしたら、ぜひ一度ココナラから覗いてみてください。元技術営業の視点で、あなたの武器になる資料を一緒に作り上げます。
お悩みの方はココナラでサポートします
私、N Taichiは、このような思考プロセスで皆様の資料作成をサポートしております。
「構成がまとまらない」「図解が苦手」という方は、ぜひお気軽にメッセージや出品サービスからご相談ください。
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