なぜか伝わらない資料の特徴とは？よくあるNG例を解説

「内容には自信があるのに反応が薄い」

「説明したのに相手に伝わっていない気がする」

そんな経験はありませんか？

資料作成では、内容そのものだけでなく「伝え方」も重要です。

実は、伝わりにくい資料にはいくつか共通する特徴があります。

今回は、資料作成でよくあるNG例と、伝わる資料との違いについて解説します。

頑張って作ったのに伝わらない資料がある理由

資料を作るとき、多くの人は

「情報を漏れなく伝えたい」

と考えます。

もちろん大切なことですが、その結果として情報量が増えすぎたり、何を一番伝えたいのか分からなくなったりすることがあります。

資料は情報を並べるものではなく、相手に理解してもらい、行動してもらうためのものです。

だからこそ、「たくさん載せること」と「伝わること」は必ずしもイコールではありません。

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 伝わらない資料によくある3つの特徴

①情報量が多すぎる

最もよくあるのが、1枚のスライドに多くの情報を詰め込んでしまうケースです。

作成者としては丁寧に説明しているつもりでも、見る側はどこを読めばいいのか分からなくなってしまいます。

特に文字が多い資料は、読むだけで疲れてしまうこともあります。

②結論が見えない

資料を見たときに、

「結局何が言いたいの？」

と思われてしまうケースです。

結論より先に説明が長く続くと、相手は内容を整理しながら読まなければなりません。

まず伝えたいことを示し、その理由や根拠を補足する方が理解されやすくなります。

③視線の流れがない

タイトル、文章、図表、画像などがバラバラに配置されていると、視線が迷子になります。

どこから読めばいいのか分からない資料は、それだけで伝わりにくくなります。

見やすい資料は、自然と視線が流れるように設計されています。

以前の私は、1枚のスライドにできるだけ情報を詰め込もうとしていました。今振り返ると、読む側にとってはかなり大変な資料だったと思います。

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伝わる資料との違いとは？

伝わる資料は、決して派手なデザインをしているわけではありません。

むしろ、

・一番伝えたいことが明確

・情報が整理されている

・視線の流れが作られている

といった基本がしっかり押さえられています。

資料作成ではデザインのテクニックも大切ですが、その前に「何をどう伝えるか」を整理することが重要です。

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まとめ

伝わらない資料には、

・情報量が多すぎる

・結論が見えない

・視線の流れがない

という共通点があります。

もし資料作成に苦手意識がある場合は、まずデザインを変える前に情報の整理から見直してみるのがおすすめです。

「自分の資料は分かりやすいだろうか？」

「もっと伝わる資料に改善したい」

という方は、お気軽にご相談ください。

内容や目的に合わせて、見やすく伝わる資料作成をサポートいたします。

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