在庫数が合わない時に見直したいこと｜今の在庫管理表をズレにくくする考え方
記事
ビジネス・マーケティング
在庫管理表を使っていて、
在庫数が合わないことが続くと、
表そのものがダメなのではと感じることがあります。
ですが実際には、
表の機能よりも、
入力の仕方や確認の流れに原因があることが多いです。
たとえば、
入荷は書いているのに出荷が抜けている、
人によって入力する場所が違う、
確認のタイミングが決まっていない、
といった状態です。
このままだと、
在庫管理表はあっても、
数字がズレやすくなります。
在庫管理表で大事なのは、項目を増やすことよりも、同じ流れで記録と確認ができる形にしておくことです。
まず見直したいのは、次の3つです。
この3つがそろっていないと、
在庫表があっても、
確認漏れや入力漏れが起きやすくなり、
数字が合いにくくなります。
特に多いのが、
ある人はその場で入力し、
別の人はあとでまとめて入力している状態です。
また、
入荷・出荷・返品などの書き方が人によって違うと、
あとで見返した時に流れが追いにくくなります。
さらに、
どこを見れば今の在庫数を確認できるのか分かりにくい表だと、
確認作業そのものに時間がかかり、
ズレに気づくのも遅れやすくなります。
在庫管理表は、
ただ数字を入れるだけではなく、
誰が見ても流れを追いやすく、
確認しやすく、
ズレにくいことが大切です。
今の在庫管理表で数字が合わない、
どこを直せばズレにくくなるのか分からない、
そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。
「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」
「在庫数が合いやすい形に見直したい」
という場合は、下記サービスで対応しています。
