在庫管理表が続かない時に見直したいこと｜現場で回しやすくするための考え方
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ビジネス・マーケティング
在庫管理表を作ったものの、
最初だけ使って、だんだん更新されなくなることがあります。
こういう時は、
表そのものが悪いというより、
現場で続けやすい形になっていないことが多いです。
たとえば、
入力するタイミングが人によって違う、
誰が更新するのか曖昧、
確認したい時に見づらい、
といった状態です。
このままだと、
在庫管理表はあるのに、
実際には使われなくなりやすくなります。
在庫管理表で大事なのは、作ることよりも、現場で無理なく続けられる形にしておくことです。
まず見直したいのは、次の3つです。
この3つが曖昧なままだと、
表は作れても、
更新漏れや入力忘れが起きやすくなり、
だんだん使われなくなりやすいです。
特に多いのが、
入荷した時に入れるのか、
出荷した時に入れるのか、
その日の最後にまとめて入れるのかが決まっていないケースです。
また、
複数人で使うのに、
誰がどこまで更新するのかが決まっていないと、
「誰かがやるだろう」で抜けやすくなります。
さらに、
入力したあとに確認しにくい表だと、
使うたびに手間が増えて、
自然と後回しになりやすくなります。
在庫管理表は、
ただ項目を並べるだけではなく、
更新しやすく、
確認しやすく、
現場で続けやすいことが大切です。
今の在庫管理表が続かない、
更新しづらい、
どこを直せば現場で回りやすくなるのか分からない、
そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。
「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」
「続けやすい形に見直したい」
という場合は、下記サービスで対応しています。
