検索しやすいExcel表に整えるポイント｜あとで探しやすくするための考え方
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ビジネス・マーケティング
Excel表はあるのに、
必要な情報を探すたびに時間がかかる、
そんな状態になってしまうことがあります。
入力はされていても、
項目名が分かりにくい、
表記がバラバラ、
情報の置き場所がそろっていない、
といった状態だと、
検索しにくく、確認にも時間がかかりやすくなります。
検索しやすいExcel表で大事なのは、あとで探す人が迷いにくい形に整えておくことです。
まず見直したいのは、次の3つです。
この3つが揃うと、
情報は入っていても見つけにくく、
確認や修正に余計な時間がかかりやすくなります。
特に多いのが、
同じ内容なのに書き方が人によって違う状態です。
たとえば、
会社名の表記が正式名称と略称で混ざっていたり、
担当者名がフルネームと名字だけで混ざっていたりすると、
検索しても一度で見つからないことがあります。
また、
連絡先は別シート、
対応履歴は別の場所、
メモはセルコメントや空欄付近に残っている、
といった状態だと、
どこを見ればいいか分かりにくくなります。
Excel表は、
ただ入力されていればいいのではなく、
必要な時にすぐ探せて、
見返しやすく、
迷わず確認できることが大切です。
今のExcel表だと必要な情報を探しにくい、
検索しやすい形に整理したい、
見やすさだけでなく使いやすさも整えたい、
そんな場合は、運用に合わせて整理することができます。
使いにくいExcelの見直しや修正・整理は、
下記サービスで対応しています。
