検索しやすいExcel表に整えるポイント｜あとで探しやすくするための考え方

Excel表はあるのに、

必要な情報を探すたびに時間がかかる、

そんな状態になってしまうことがあります。

入力はされていても、

項目名が分かりにくい、

表記がバラバラ、

情報の置き場所がそろっていない、

といった状態だと、

検索しにくく、確認にも時間がかかりやすくなります。

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検索しやすいExcel表で大事なのは、あとで探す人が迷いにくい形に整えておくことです。

まず見直したいのは、次の3つです。

この3つが揃うと、

情報は入っていても見つけにくく、

確認や修正に余計な時間がかかりやすくなります。

特に多いのが、

同じ内容なのに書き方が人によって違う状態です。

たとえば、

会社名の表記が正式名称と略称で混ざっていたり、

担当者名がフルネームと名字だけで混ざっていたりすると、

検索しても一度で見つからないことがあります。

また、

連絡先は別シート、

対応履歴は別の場所、

メモはセルコメントや空欄付近に残っている、

といった状態だと、

どこを見ればいいか分かりにくくなります。

Excel表は、

ただ入力されていればいいのではなく、

必要な時にすぐ探せて、

見返しやすく、

迷わず確認できることが大切です。

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今のExcel表だと必要な情報を探しにくい、

検索しやすい形に整理したい、

見やすさだけでなく使いやすさも整えたい、

そんな場合は、運用に合わせて整理することができます。

使いにくいExcelの見直しや修正・整理は、

下記サービスで対応しています。