バラバラのデータを整理する前に決めたいこと｜見やすく使いやすくするための考え方

バラバラのデータをExcelでまとめようとしても、

そのまま並べるだけでは、

見にくい、探しにくい、使いにくい表になってしまうことがあります。

データ整理で大事なのは、

単に1つの表に集めることではなく、

あとで見やすく、使いやすい形に整えることです。

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データ整理で大事なのは、最初に「何をそろえるか」を決めてから整えることです。

まず見直したいのは、次の3つです。

この3つが揃うと、

情報は集まっていても、

必要な時に探しにくく、活用しにくい状態になりやすいです。

特に多いのが、

日付の書き方、名前の表記、カテゴリの分け方などがバラバラな状態です。

たとえば、

同じ内容でも入力ルールがそろっていないと、

並び替えや検索、集計をした時にうまくまとまらず、

余計な修正が必要になりやすくなります。

また、

「一覧として見たいのか」

「集計したいのか」

「管理表として使いたいのか」

が決まっていないまま整理を始めると、

見た目は整っても、使いにくい表になりやすいです。

Excelでのデータ整理は、

ただ並べることが目的ではなく、

あとで見やすく、

探しやすく、

必要に応じて使いやすい形にすることが大切です。

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今のデータがバラバラで扱いにくい、

一覧で見やすく整理したい、

あとで使いやすい形に整えたい、

そんな場合は、目的に合わせて整理することができます。

バラバラのデータを見やすく整理するExcel作成や調整は、

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