予約メールを見ながら、毎回カレンダーに手入力してませんか?

予約メールを見ながら、毎回カレンダーに手入力してませんか?

お客さんから予約メールが届く。

「あとでカレンダーに入れよう」と思って、ブラウザのタブに残しておく。

タブが10個以上たまる。

夜になって、ようやく作業を始める。

メールを開く。日時を確認する。

Googleカレンダーを開く。

日付を選ぶ。時間を選ぶ。

タイトルにお客さんの名前を入力する。

備考に連絡先や内容をコピペする。

1件1分。10件あったら10分。

毎日、当たり前のように繰り返してませんか?

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この作業、地味に削られているのは時間だけではありません。

予約メールを見ながらの手入力は、ミスが起きやすい作業です。

日時を1時間間違える。

「19時」と「9時」を打ち間違える。

お客さんの名前を読み違える。

忙しい日ほど、こういう小さなミスが混ざります。

そして気づくのは、お客さんからの電話があってから。

「予約の時間、聞いていた話と違うんですけど…」

謝罪。確認。再調整。

本来の業務に戻れない時間が、また増えます。

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「カレンダーに自動で入る仕組みって、できないの?」

実は、できます。

最近のAIは、メールの文面から

「日付」「時間」「お客さん名」「電話番号」「内容」

を、かなりの精度で読み取れるようになっています。

予約メールが届いたら、AIが内容を読み取って、

Googleカレンダーに自動で予定を入れる。

手入力ゼロ。

タブに溜め込まない。

夜の作業時間も短くなる。

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「でも、AIって難しそう…」

そう感じる方が多いと思います。

「プログラミング」「API」「設定」

そういう言葉が出てくるたびに、

「やっぱり自分には無理かな」と思ってしまう。

でも、依頼者側で必要な操作は、基本的に

「スマホで予約メールを撮る」

「コピペで送る」

だけです。

設定や仕組みは、最初に一度だけ作ればOK。

あとは、毎日それを使うだけです。

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予約メールの手入力、毎日の小さな作業ですが、

1ヶ月続けると数時間。

1年続けると、丸1日以上の時間になります。

「これ、ずっと続けていていいんだっけ?」

そう感じたら、見直すタイミングかもしれません。

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