メール・PDFを予定表&Excelに自動入力します

毎日、 「またこの作業か…」 と思いながら、 コピペや、紙の打ち直し、 予約のカレンダー入力をしてませんか? たとえば、 予約メールを見ながら、カレンダーに入力 PDFの請求書を、Excelに手入力 問い合わせを、LINEや表にコピペ 領収書の写真を見ながら、数字を入力 FAX注文書を、毎日Excelに転記 こういう「地味に時間を削られる作業」。 実は、かなりの部分をAIで自動化できます。 【できること】 メール、PDF、画像、紙、スクショ。 スマホで撮るか、コピペで投げるだけ。 AIが内容を読み取って、 Googleカレンダー スプレッドシート / Excel LINE通知 など、必要な場所に自動で整理します。 「1回送れば、必要な場所に全部届く」 そんな仕組みを作ります。 【なぜ作ってるか】 数年前、私は完全に"現場側"の人間でした。 不動産営業では、物件情報を媒体ごとに何度も入力。 引っ越し作業では、紙の報告書をExcelへ転記。 食品配送では、毎日大量の伝票を手書き。 「なんでこんなことを毎日やってるんや…」 と思うこと、何度もありました。 現場で本当にしんどい作業を、体感として知っています。 【専門用語は使いません】 ITが苦手でも大丈夫です。 むしろ、「苦手やから何とかしたい」方が多いです。 【こんな方に】 整体院、美容院、教室など、予約管理が大変な方 税理士、行政書士など、書類整理が多い方 個人事業主で、毎月の事務作業がしんどい方 共働きで、家族の予定管理が大変な方 「ITわからんけど、何とかしたい」方 【ご相談の流れ】 ①「これが面倒」をメッセージください ② 自動化できそうか正直にお返事 ③ 金額と日数をお伝え ④ OKなら作り始めます ①②までは無料です。 【お願い】 やり取りはココナラのメッセージのみ。 音声・ビデオ通話は、お受けしていません。 あとから見返せる記録を残すためです。 最初にチェックリスト形式の質問を送ります。 答えていただければヒアリング完了です。 【最後に】 「あれを、こうしたいんやけど…」 みたいな、ふわっとした相談で大丈夫です。 …さすがに「あれを、こう」だけだと、難しいですが(笑) 一緒に整理していきましょう。 お気軽にメッセージください。