いつも記事をご覧いただきありがとうございます。
Kaizen Laboです。
この記事では日常業務に潜む「ちょっとしたムダ」や、改善につながるヒントや考え方を発信しています。
タイトルを見て「おや？」と思った方、いらっしゃると思います。
実は、前回ブログで「業務工程の分解・再構築は、残業削減に効果的」という次回予告を設けました。
が、ちょっと難しすぎるので急遽テーマを冒頭のタイトル通り変えました。
（正直、自分でもメンドウすぎるので笑）
なるべくゆるさを軸に発信していきたいので、なにとぞご了承ください。
今回は会社スマホの機種変で生じるデータ移行作業についてお届けします。
データ移行はSDカードが主流だった...
これはもう、10年以上前の話ですね。
スマホが主流になりかけ始めていた頃だと思います。
（確かAndroid端末が主流だったかと...）
当時、私はとある会社で備品管理を担当していました。
コスト削減ということで、スマホの機種変更を行っていたんですね。
で、ガラパゴスからガラパゴスへの変更だったのですが…
(パカパカ開け閉めするタイプのモデル)
変更する台数はおよそ30台。
使用者から端末を借りては、SDカードを使ってデータ移行してました。
ところが...
・連絡先が全部消えたor上書きされた
・メール履歴が一部だけしか移行されない
・画像は一部だけしか移行されていない
など、地味に困るミスが多発していました。
上司：「前のケータイ、持ってきてくれる？」
私：「すいません、前の端末のデータは本体にはありません...」
と、今では考えられないやりとりをしていたんです。
でも今思えば、これGoogleアカウントさえちゃんと使えば、
ほぼ9割はスムーズに移行できるんですよね。
例えばですが、
・連絡先 → Google連絡先に保存
・写真 → GoogleフォトをONにしておけば勝手に同期
・アプリ → Playストアから前回の端末情報を引き継げる
・カレンダーやメモ → Googleカレンダー、KeepメモでOK
当時はガラケー同士のデータ移行でしたので、Googleの恩恵、意外と見落としているなと感じました。
流行りのツールに注目しだしたのは、この原体験があったからなんですね笑
Googleアカウントはデータ移行に最適
当時はGoogleの便利さに気付いていなかったので、SDカードでのアナログなデータ移行作業が当たり前だと思っていました。
でも、今ならその便利さが確実にわかります。
会社のスマホも個人のスマホも、結局は「Googleアカウント1つ」に集約するのが一番ラクだと気付いたんです。
アカウントが分散していたり、社用と私用の切り分けが曖昧だったりすると、
機種変のたびに混乱が起きます。
会社ケータイに個人の連絡先が載るのって、誰でもイヤですよね？
なので、「業務で使うスマホこそ、きちんとGoogleでクラウド管理する」
これを意識するだけで、データ移行のムダやストレスがぐっと減ります。
記事まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回はデータ移行作業もGoogleアカウント一つで解消、というエピソードをお伝えしました。
いやもう最近、Googleが便利過ぎてホントGoogle信者になりそうです。
「遅いよ」と言われそうですが、気付いただけマシだと考えるようにしています。
ここまでの記事まとめとなります。
✔ スマホのデータ移行作業はGoogleアカウントで効率化
✔ 機種変で大事なのはGoogleアカウントの統一
✔ 写真・連絡先・カレンダーなどもGoogleで一括管理が可能
✔ 端末依存を減らすことで、データ移行のミスや手間が激減
もし、今後社内でスマホの入れ替え予定がある方は、
「Googleアカウントの活用、ちゃんとできてる？」と問い直してみて下さいね。
次回予告
次回は週末なので、フリーテーマで発信します。
ココナラ始めて1か月経過したので、その辺のことを伝えたいなと思います。
まだ1か月ですが、いろいろと改善しないといけない部分が出てきているので、感じたことをありのままに書きたいと思います。
ここまで読んで下さりまして、ありがとうございました。
