書類で落ちる人は、根本的に「ズレている」
転職市場での第一関門――それが職務経歴書。
知ってます？職務経歴書の通過率。
知ってます？シュレッダー行き確定の職務経歴書の共通点。
マイナビエージェントの記事によれば、書類選考の通過率と落とされる理由の代表格は以下の通り。
通過率：30％
※意外に高いと思った人、この時点で要注意です。
落ちる理由の代表格
・書類に不備がある
・自己PRが不十分
・抽象的で具体性に欠ける
・「入社したい」という熱意が伝わらない
これは、採用に携わっている人間からすると、落とされる理由であって受かる理由ではないということは明確なことです。
ん？どういうこと？って思ったあなたは通過率30％の狭い門を通過するチャンスがある人です。
私が思う通過する職務経歴書に共通することは、
『採用担当者に自社で活躍できる人材であることをイメージさせられること』
端的に言えば、これに尽きます！
（※採用担当者間の話でもよく話題になります）
「伝わらない職務経歴書」は存在しないも同然
採用担当者の元には、毎日何十、何百という職務経歴書が届きます。
その中で「ん？」と気にならない書類は、1秒でシュレッダー直行です。
たとえばこんな内容、思い当たりません？
・「頑張りました」「努力しました」などの抽象ワードだらけ
・何をしたかが曖昧で、実績が数値化されていない
・経歴の羅列だけで、どこに強みがあるのか分からない
・「自分語り」に終始していて、企業への貢献が書かれていない
・改行も見出しもなく、ただの文字の塊
これだと、どれだけ素晴らしいキャリアがあっても「伝わらない＝存在しない」も同じです。
職務経歴書で“自爆”してしまう人の特徴とは？
では、なぜそんな職務経歴書が生まれるのか？
理由は簡単。自分目線でしか書いていないから。
企業が知りたいのは「で、うちにどう役立つの？」
採用担当が見るのは「他の応募者と比べてどうか」
当然、応募先によって強調すべき経験や表現は変わるんです。
にもかかわらず、同じ職務経歴書を全社にコピペで使い回していませんか？
それはもう、「会いに来ないでください」と言っているようなものです。
あと、なかなか気づかないけど自爆するポイントを１つ特別に教えます。
何だと思います？
それは…過剰スペック
（注）その部署を一から立て直す場合は欲しい人材です💦
よく配置予定部署の人間と議論になるのがココです。
考えてみて下さい。
そもそも会社の目的は？
…そうです、利益を出すことです。
もう少し解像度を上げると、会社は利益を出すために人材を確保する。
特に今は「この業務ができる人」＝ジョブ型の思考が強まっています。
つまり、パズルと同じで空いている場所を埋めることが求められるわけです。
そんな時、小さなスペースに大きなピースを入れると？
周りが吹き飛びますよね。
これは企業も同じです。
周りの人間が弾き飛ばされます（病んだり、辞めたりします）。
特に大企業からスタートアップや中小企業に転職する人は要注意です。
採用担当者が読みたくなる職務経歴書には“仕掛け”がある
一方で、読み進めたくなる職務経歴書にはいくつかの共通点があります。
・冒頭に「結論」があり、読み手を引き込む
・各職歴に成果が具体的な数値で示されている
・「なぜこの経験が応募先に活かせるか」が明記されている
・過去→現在→未来が一貫したストーリーになっている
・改行・見出し・レイアウトが視認性に優れている
これらは、センスではなく設計と戦略の問題です。
だからこそ、プロ視点での構成・表現の見直しが効果的なわけです。
自分では気づけない“落ちる書類”の特徴
特に多いのが、「添削してもらって初めて自分の書類の弱点に気づいた」というケース。
これはある意味当然で、自分の職務経歴書を読むときには、主観が入りすぎて客観視ができなくなるからです。
だからこそ、採用の現場で何千もの職歴書を見てきた人間の目がより効果的になります。
たとえば、私は10年以上の人事経験を通して5,000通以上の書類を確認してきました。
その中で「通る職務経歴書」の条件が明確に見えてきました。
まとめ：「伝えたつもり」はただの自己満足
転職活動における職務経歴書は、誇張でなく「名刺」であり「ラブレター」であり「営業資料」です。
にもかかわらず、「とりあえず書いた」書類で勝てるほど甘くはありません。
企業が求めるのは「あなたの気持ち」ではなく、「自社に貢献してくれるかどうか」。
その視点を忘れた瞬間、あなたの書類は即・シュレッダー行きになります。
書類で落ち続けているとしたら、あなたの能力が低いのではなく、伝え方が間違っているのかもしれません。
もし、あなたが即・シュレッダー行きの電車に乗っているかも？と思ったら、お気軽に相談いただけますと幸いです。
