書類選考の裏側、教えます。採用担当が本当に見ている職務経歴書とは

記事
コラム

はじめに

「9月は求人数が少ない」とよく言われます。
それは真実、まぎれもない真実。
そして『表向きの話』。

実は本当に良い人材を採用したい企業は、通年での採用が今や常識。
さらに9月は求職者の動きが一時的に鈍くなるため、ライバルが少ない今こそ『穴場』の転職タイミングと考える人もいる。
これも真実、まぎれもない真実。

大人数で1つの椅子を争うか、少人数で1つの椅子を争うか?
Which will you choose?

だからこそ今、このタイミングで「選ばれる職務経歴書」を整えておくことが実は超大切。
本記事では、採用歴15年・5,000人以上の書類を見てきた採用のプロが、「書類選考の裏側」と「通過する職務経歴書の極意」を余すことなくお伝えします。

文章の重要性

職務経歴書は、あなたを知らない採用担当者に“会いたい”と思わせる、いわばプレゼン資料。
単に職歴を並べるだけでは、その魅力は全く伝わりません。

にもかかわらず、以下のような「伝わらない職務経歴書」が非常に多いんです。

具体的な失敗例
代表的な「30秒NG」ミス

🔹 業務内容の単なる羅列
→ どこで何をしたかだけを書き連ね、「自分が何を成し遂げたか」がまったく見えない。

🔹 成果や数字がない
→ 「売上アップに貢献」など、曖昧な表現だけで具体的な数値(%や金額など)がない。

🔹 プロジェクト説明が長すぎる/要点不明
→ 熱意は伝わっても、構成が悪く要点がぼやけて読みにくい。

🔹 担当範囲・役割・強みが不明確
→ チームや業界の説明ばかりで、「あなたが何をしたか」が見えない。

🔹 主観的な形容詞が多い
→ 「頑張った」「積極的に取り組んだ」では、何も評価できない。

これらはすべて、「読みにくい」「印象に残らない」「内容が伝わらない」
=30秒でNGになる典型的パターンです。

解決策

じゃあ、どうするか?
上記のような『NGポイント』を回避し、書類通過率を高めるためのカギは以下の3点です。

✅ 成果は数字で見せる
例:「売上アップに貢献」→「前年比120%達成」「月商50万円→80万円に拡大」など

✅ 役割と強みは明確に
例:「営業職として新規開拓に注力」→「新規顧客開拓を担当し、半年で〇件の取引を獲得」

✅ 要点は簡潔に、印象的に伝える構成へ
→ 読み手の目線を意識した構成に変えるだけで、伝わり方は劇的に変わります。

これらを自力でやるのはなかなか難しい。
だからこそ、採用のプロの視点での添削・作成サポートが大きな武器になります。

実績・信頼性

私は、
・採用歴15年
・職務経歴書5,000件以上を確認
・1,000件以上の面接を担当
その中で磨いてきたのが、「企業目線で会いたくなる職務経歴書」を見抜く力です。

現在はCoconalaにて、以下のようなサポートを提供しています:

✍️ ゼロから作成プラン:ヒアリングの上、あなたの魅力を1から構成

🛠️ 添削サポートプラン:現行書類をプロ仕様にブラッシュアップ

💡 一言アドバイス:改善ポイントだけをピンポイントでアドバイス

人事(採用)をやっていると、親類、同期の友達、近所の方、本当に多くの相談を受けます。

「市役所への就職を考えてるけど、どうすれば良いですか?」
「転職回数が多くて不利では?」
「未経験職種へ応募するにはどう書けば?」
「そもそも自分の強みが分からない…」

そういったお悩みも、プロの視点×採用の経験で一緒に整理し、言語化します。
『あなたらしい職務経歴書』が完成します。
(今年も市役所提出用の職務経歴書のお手伝いさせていただき、喜んでいただくことが出来ました。)

転職市場の動向

書類で差がつく今の転職市場。
他の応募者に埋もれないためにも、「今のうちにプロの力」を借りてみませんか?
あなたが見てるアナタの角度とわたしがみせるアナタの角度…違います。

企業に伝わる、面接につながる職務経歴書を、一緒に作りましょう。
まずはお気軽にご相談ください!

まとめ

9月は求職者が動かない“狙い目の月”

「30秒でNG」を回避するには、プロの視点が不可欠

採用歴15年・添削実績多数の私が、あなたの魅力を最大化します!

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