クライアントさまから一番よく聞かれる質問
GASのウェブアプリ構築案件を引き受けていると、必ずと言っていいほど聞かれる質問があります。
「修正したら、また新しいURLを社内に共有し直さないといけないんですか？」
人事システムや勤怠管理ツールなど、社内の多くの人が使うアプリを納品した後。お客様から「ちょっとここを直してほしい」と連絡が来て、修正して再デプロイ。
そのたびに新しいURLが発行されて、全社員に再通知が必要になる。
これ、めちゃくちゃ面倒ですよね。
実は、URLを変えずに中身だけ更新する方法があります。
私は案件でウェブアプリを納品するとき、必ずこの手順を説明しています。
知っているだけで運用がすごく楽になるので、ぜひ参考にしてください。
知らないと無駄な作業が増え続ける
毎回URL再共有するのは、本当に非効率
「新しいデプロイ」を押すたびに、新しいURLが生成される。
この仕様を知らずに開発していると、こんなことになります。
・全社員にメールで新URL通知
・ブックマークの更新依頼
・マニュアルのURL修正
・「前のURLが開けません」という問い合わせ対応
これ、全部やらなくていい作業です。
でも、「デプロイを管理」という機能を知らないだけで、毎回この手間が発生してしまう。
案件を進めるとき、お客様にこの方法を説明すると、みなさん驚かれます。
「え、そんな機能があったんですか！」って。
URLを変えずに更新する具体的な手順
案件で必ず使っている5ステップ
ここからは、実際の操作手順を説明します。
画面を見ながら一緒にやってみてください。
手順1：コードを上書き保存する
GASエディタでコードを修正
修正が終わったら、ツールバーの保存アイコンをクリック
これを忘れると古いコードがデプロイされるので注意
手順2：「デプロイを管理」を開く
画面右上の青い「デプロイ」ボタンをクリック
「新しいデプロイ」ではなく「デプロイを管理」を選ぶ
多くの人が「新しいデプロイ」を選んでしまうが、それだと新しいURLが発行される
手順3：鉛筆マーク（編集）をクリック
「デプロイを管理」画面が開く
既存のデプロイの右側にある鉛筆マークをクリック
既存デプロイの設定編集モードに入る
手順4：バージョンを「新バージョン」に変更
バージョンのプルダウンメニューから「新バージョン」を選択
これで、さっき保存した最新のコードがこのデプロイに紐づけられる
手順5：デプロイボタンを押して完了
・右下の「デプロイ」ボタンをクリック
これで更新完了
URLは変わっていないが、中身は最新版に切り替わっている
更新後の確認方法
念のため、ちゃんと更新されたか確認しましょう。
・ブラウザで該当のウェブアプリURLを開く
・Ctrl + Shift + R（Macなら Command + Shift + R）でスーパーリロード
修正内容が反映されていればOK
案件でこの手順を説明する理由
納品後も長く使ってもらうために
案件を受けるとき、納品して終わりではありません。
お客様が自分でちょっとした修正をしたり、運用を続けたりできるようにサポートすることも大事だと思っています。
だからこそ、この「URLを変えずに更新する方法」は必ず説明するようにしています。
知っているだけで、運用の負担が全然違いますから。
特に、社内の複数人が使うシステムの場合、URL変更の影響は大きい。
この手順を知っていれば、修正のたびに全社員に通知する必要はなくなります。
まとめ：小さな知識が、大きな手間を省く
「デプロイを管理」を使う。
たったこれだけで、URL再共有の手間がゼロになります。
案件を受けていて、この質問は本当によくいただくので、記事にまとめてみました。
もしGASでウェブアプリを作っている方がいたら、ぜひ参考にしてください。
GASの開発サポートもやっています
もし「GASでこういうツールを作りたい」「既存のシステムを改善したい」といったご相談があれば、お気軽にどうぞ。
クラウドソーシングでの経験をもとに、実務で使えるシステム構築をサポートしています。
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