「営業メールを毎日何通も書くのがつらい…」
そんな悩みを持つ方に、Claudeを使った営業メール作成の実体験をお伝えします。
営業メール、何が大変か
営業メールの作成には、意外と時間がかかります。相手の業種や課題に合わせて文面を変え、失礼のないように丁寧に、でも読み飛ばされないように簡潔に。1通書くのに15〜20分かかっている方も多いのではないでしょうか。
テンプレートを使い回すと「コピペ感」が出てしまい、返信率が下がる。かといって毎回ゼロから書く余裕はない。この問題、Claudeがかなり解決してくれます。
実際にやってみた
以下のような指示（プロンプト）をClaudeに出してみました。
あなたはBtoBの営業担当です。以下の条件で営業メールを書いてください。
・送り先：従業員50名の製造業の経営者
・自社サービス：業務効率化のAIコンサルティング
・目的：30分の無料相談に申し込んでもらうこと
・トーン：丁寧だが堅すぎない、親しみやすい文体
・文字数：300文字以内
結果、最初の出力で「ほぼそのまま送れるレベル」のメールが返ってきました。
ポイントは「条件を具体的に書くこと」
Claudeは指示が具体的であるほど、精度の高い文章を返してくれます。最低限、以下の4点を含めると出力品質が大きく変わります。
誰に送るのか（業種、役職、会社規模）
何を伝えたいのか（商品の強み、メリット）
何をしてほしいのか（資料請求、商談申込、返信など）
どんなトーンで書くのか（フォーマル、カジュアルなど）
1通20分→3分に
この方法を使い始めてから、営業メール1通あたりの作成時間は20分から3分程度に短縮できました。Claudeが下書きを作り、自分はチェックと微調整をするだけ。
浮いた時間で、アポイントの質を上げるための事前リサーチに時間を使えるようになりました。
営業メール以外にも使える
今回はメール作成の例でしたが、Claudeは提案書の下書き、社内報告書、クライアントへの説明文など、あらゆるビジネス文書の作成をサポートしてくれます。
「自分の業務でも使えそうだけど、どう指示を出せばいいかわからない」という方に、あなたの業務に合ったプロンプトの作り方からお教えします。
