その業務、毎日何分やっていますか？

「日々の定型業務」は誰しも持っていることが多くありますね。

作業時間は毎朝10分間だけど、

ある文書に他の文書のデータを貼り付けて、

複数のクライアントにメールで送る、

あるデータを毎日調べて報告書に記載して社内チャットに添付する…作業内容はほんの少しですが、

その作業、本当に「本来のあなたの仕事」ですか？

一日10分でも、

年間の稼働日が245日あれば、

245×10分＝2450分、

時間にして40.8時間を費やしていることになります。

それだけの時間があったら、

「あなたの本来の仕事」がどれだけはかどって、

どれだけ評価に結び付いたか、

どれだけ会社に利益をもたらせたか、

考えたことはありますか？

こういう小さな定型業務は、

「やって当たり前」「できて当たり前」と上司に評価されていることが多く、

うっかり忘れてしまったらマイナス評価になるにも関わらず、

「毎日きちんとやる」を徹底しても、

プラスの評価になることはほとんどありません。

それに、人間なので、

体調の悪い時や、

調子のよくない日もあります。

そういう日はこういうちょっとした作業で、

ミスをしやすいものです。

また、あなたが休んだら、

その仕事を誰かに代わってやってもらわなければいけません。

体調が悪い中、

やり方を説明するのはつらいですよね…。

そうなる前に、

「この業務、自動化できないか？」と考えてみてください。

ボタンひとつクリックするだけで業務が終わったり、

書類が作成できたりするのなら、

「あのファイルのあのボタンをクリックしておいて」の指示だけで済みます。

もしあなたの年間40.8時間が1回5秒、

年間にして20.4分になるのなら、

誰かに作業を引き継ぐにしても、

5分もあれば終わるのなら、

残りの時間はあなたの評価がプラスになることに使えるはずです。

自動化のメリット、

ぜひあなたも受け取ってください。