新人研修⑫ 日報・下

また日報を書く時間がもったいないから口頭報告で充分だと言う人も少なくありません。しかしそれはかなり自分勝手な考え方です。自分の時間は大切だけど、上司の時間については配慮しないことを意味するからです。

普通、上司はいくつもの仕事を抱えています。何人もの部下がを持つ人もあるでしょう。部下がそれぞれに口頭報告してきたら、上司はその度に仕事の手を止めて、報告を聞かなくてはなりません。

あなたが口頭報告で済ませようとすれば、上司の時間を奪います。頻繁に上司に負担をかけるようでは、上司の評価は得られません。

毎日5分で良いのです。伝えたいことがあればその時間内で日報にまとめましょう。そしてそれを“伝えきるトレーニング”だと思ってやってみましょう。短時間でパッと日報を書けるようになれば、短い時間でも上司に報告できる情報量が増えます。また時間を限定して書くことは、無駄を削ぐトレーニングにもなります。そしてこの程度の努力ができない人には大きな仕事も無理というものです。