履歴書や職務経歴書を書こうとして、手が止まってしまう。
棚卸しをしようと思ったのに、うまく進まない。
そんな状態になる方は少なくありません。
何をしてきたか。
何が強みなのか。
どう書けば評価されるのか。
考え始めた途端に言葉が止まるのは、珍しいことではありません。
そして多くの場合、それは「経験がないから」ではありません。
棚卸しが進まない理由は、もっと別のところにあります。
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最初から「正しい形」にしようとしてしまう
棚卸しが苦しいときに起きやすいのが、
最初から整った説明を作ろうとしてしまうことです。
きれいにまとめなければならない。
筋が通っていなければならない。
評価される形になっていなければならない。
そう考えるほど、材料が散らばって見えます。
結果として、「何も書けない」という感覚に近づいていきます。
でも、棚卸しの最初から完成形を目指す必要はありません。
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「語れる経験＝大きな成果」という前提が強すぎる
棚卸しが進まない背景には、
「語るなら、立派な実績でなければならない」という前提が入り込むことがあります。
目立つ成果がないと書けない。
すごい話がないと弱い。
他の人と比べて見劣りする。
そう思った時点で、候補が一気に減ってしまいます。
けれど実際には、評価される材料は派手な成果だけではありません。
安定して任されてきたこと、繰り返し頼られていたこと、
問題が起きない状態を支えてきた動きも、十分に材料になります。
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「記憶の残り方」と「書類が求める情報」がずれている
人の記憶は、事件のような出来事を優先して残します。
一方で、仕事で価値になりやすいのは、むしろ日々の積み重ねです。
大きなトラブルが起きなかった。
現場が滞りなく回っていた。
関係者の間が崩れなかった。
こうした状態は、努力の結果でも記録として残りにくいものです。
だから棚卸しの場面で「何もなかった」ように感じやすくなります。
ここに、棚卸しの進まなさの正体があることも少なくありません。
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整理は「評価」ではなく「観察」から始めた方が進みます
棚卸しが止まるときは、
いきなり強みやアピール材料を探さなくても大丈夫。
代わりに、事実としての観察から始めた方が
進みやすいことがあります。
たとえば、
・よく頼まれていたこと
・自然に任されていたこと
・繰り返していた調整
・トラブルを大きくしないための動き
・継続のために整えていたこと
こうしたものは、自分にとっては当たり前で、見えにくい。
でも、書類の材料としては十分に使えることが多くあります。
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いきなり文章にせず、「部品」にしてみる
棚卸しは、最初から文章にしようとすると難しくなります。
まずは、短い言葉にして置いていく方が現実的です。
・整えていた
・支えていた
・防いでいた
・つないでいた
・調整していた
動詞の形で置いておくと、
後からいくらでも具体化できます。
最初の目的は「きれいに書く」ことではなく、
思考を動かすことだけでOKです。
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今日のまとめ
棚卸しが進まないのは、経験がないからではないことが多くあります。
・最初から完成形を求めてしまう
・語れる経験の基準が高すぎる
・記憶の残り方と書類の形式がずれている
こうした要因が重なって、
材料が見えなくなっているだけのケースも少なくありません。
焦って結論を出す必要はありません。
まずは観察して、短い言葉で部品を置いていく。
そこからで十分、前に進めます。
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このシリーズについて
就職活動や書類作成の話になると、
どうしても「うまく書けない理由」や「足りない部分」に
意識が向きがちです。
何が足りないのか。
どこが弱いのか。
どうすれば評価されるのか。
けれど実際には、
つまずきの原因が能力や経験の不足ではなく、
「整理の入口」にあることも少なくありません。
書けない。
進まない。
言葉にならない。
そう感じたときは、
自分を責める前に、やり方の方を見直してみる。
それだけで、状況の見え方が変わることもあります。
このシリーズで触れてきた内容が、
どこか一つでも考えるヒントになっていれば幸いです。
焦らず、比べず、
ご自身の歩んできた時間を土台に、
必要な言葉を整えていってください。
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このブログでは、
書類や言葉の整理に関する内容を
継続的に書いていきます。
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