『本当に必要な要件はどれか』クライアントと話す前にPMに知って欲しい要件の整理テクニック！

■このような人たちは必読です❣️
✅要件の優先度の設定に苦戦する方
✅PJリスクを集めているPMやPMO
✅プロマネ初心者を抱える管理

こんにちは。

YUICHIRO HAYASHIです。

さて、

要件定義とは何でしょうか？

クライアントが「何をしたいのか？」を

具体的に「どのようなシステムにしたいのか？」を決めていく作業です。

その時、

『要件の優先度』を付けないで、

プロジェクトを進めていくとスケジュール、工数を圧迫し、危険なプロジェクトになることもあります。

そのためにも、

『クライアントの要求が市場でビジネス的に優位性があるものをスコープ範囲にすること』。

これを前提に

要件の優先度を付けていく必要があります。

意外にも、このことを知らないPMが多いって、ご存知でしょうか？

このことから、

トラブってしまった実際のプロジェクトをご紹介します。

■今回のトラブルプロジェクト
プロジェクト計画における『スコープマネジメント計画の作成』の検討の中で、『要件の優先度の決め方を知らなかった』ことにより、
『基要求仕様のボリュームが多くスケジュールが遅延する』
というトラブルでした。

このトラブルを

わたしがリモートPMOとして、

どのように解決したのか、動画で解説します。

※プロジェクトの紹介にあたり、架空の企業である「株式会社XYZ」での出来事としています。

それでは動画をご覧ください。

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いかがだったでしょうか？

今回のトラブルの

『原因』

『解決策』

『リスク管理表への落とし込み』

の一連のプロセスをご理解いただけていれば幸いです。

また、

このようなトラブルを事前に防止するには、

やはり❗️

プロジェクト計画を立てるときに、

PM初心者の佐藤くんが、

『要求仕様の優先度の設定』の方針を

決めていれば良かったのですが、

そのようなPMに必要な基本的なテクニックを

佐藤くんは持っていませんでした😭

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次に、ご覧いただきたいのが

PMの基本的なKNOW-HOWである

『優先度の設定方法』です。

このKNOW-HOWは、

プロジェクト計画を立てるなかで、

『スコープを明確にする』ときに使う便利なKNOW-HOWです。

PM初心者・未経験者の人は必ず覚えておくと

現場で、

『おーー若いのにすごいね❣️』って

お客様から褒められるかもしれません、

ぜひ、この機会に覚えてください😌

また、

ベテランPMの人は、

あなたが使っている『優先度の設定方法』と比べて、

良い部分のみ取り入れることで、

『さすがですね❣️マネジメントに好きがない❣️』って

お客様からの信頼を得るかも😌

それでは、ご覧ください👇

どうでしたか？

非常に簡単な方法だったでしょ❗️

これであれば、

今この瞬間から現場で使えるのではないでしょうか❓

要件定義工程は、クライアントが

「何をしたいのか？」を

具体的に「どのようなシステムにしたいのか？」を

決めていく作業と認識している方も多いものです。

確かに、その通りなのですが

プロジェクトの計画段階で見積もった工数やスケジュールは

±200%以内の誤差が発生すると言われています😲

そう考えると、

計画段階の見積もりは、

あくまでも『予算取り』と言っても大袈裟ではない気もします。

私もプロマネ初心者の佐藤くんと同様に

優先度を付けないでプロジェクトを遂行し痛い目にあったこともあり、

上司から叱咤された思い出があります。

その時、

闇雲にスコープを縮小するのではなく

『プロジェクトの目的を達成させるための要件は必ずスコープ範囲にすること』、

また、『クライアントの要求が市場でビジネス的に優位性があるものをスコープ範囲にすること』、

このようなことを思い出しました😌

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最後に❣️

1)今回の解決までの経緯をお知りになりたい人

2)同じようなトラブルに遭遇して困っている人

3)他にも同様なトラブル事例を探している人

4)担当しているプロジェクトで『優先度の設定方法』をどのように使えば良いか知りたい人

コチラまで

お気軽にご相談ください👇

最後までご覧いただい有難うございました。