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事務用テンプレート9点の選び方｜Excelと印刷用PDFの用途案内
告知ビジネス・マーケティング
この記事は無料の選び方ガイドです。ココナラで公開中の9商品を、整理したい対象ごとに紹介します。各商品は別売りで、自動連携するセットではありません。今困っていることに合う1点からお選びください。
数字を記録するならExcel形式
パソコンなどの表計算ソフトで入力して使う、XLSXファイルの商品です。
1. ひとり事業の売上・案件管理スターター
Excel形式 / 1,000円
売上・入金状況・案件の納期、週次の振り返りをまとめたいときに。売上管理・案件管理・週次レビュー・価格試算の4管理表を収録しています。週次の元データは手入力で、案件ごとの作業ログ集計は含みません。
商品詳細：ひとり事業の売上・案件管理スターター
2. 作業時間と案件採算の管理表
Excel形式 / 1,000円
案件に何時間使ったか、時間単価が目標とどう違うかを振り返りたいときに。50案件・作業ログ500件を記録できます。時間単価は見積金額と直接経費から計算する比較用の値です。入金管理や、会計上の利益計算を行う表ではありません。
商品詳細：作業時間と案件採算の管理表
3. 定期業務と更新期限の管理表
Excel形式 / 1,000円
月次作業・契約更新・点検などの期限と、準備を始める日を整理したいときに。200件まで記録できます。基準日と次回の期限は手動で更新します。自動通知やカレンダー同期はありません。
商品詳細：定期業務と更新期限の管理表
4. 事務用消耗品の在庫・補充管理表
Excel形式 / 1,000円
コピー用紙・封筒・文具などが何個残っているか、何個補充するかを確認したいときに。50品目・入出庫ログ500件。開始在庫と入出庫の記録から数量を計算します。補充候補を確認する表で、自動発注はしません。発注前には現物と注文済み数量も確認します。
商品詳細：事務用消耗品の在庫・補充管理表
5. 貸出備品と返却予定の管理表
Excel形式 / 1,000円
カメラ・パソコン・工具など、1点ずつ区別できる備品を誰に貸し、いつ返却予定かを記録したいときに。返却済みの履歴を含めて200件までの貸出記録です。200個の備品台帳という意味ではありません。基準日は手動更新で、予約管理や自動通知はありません。
商品詳細：貸出備品と返却予定の管理表
考えや確認結果を残すなら印刷用PDF
次の4点は、必要なページを印刷して手書きするシートです。文字入力フォームや自動計算はありません。
6. 業務手順書と引き継ぎ記入シート
A4 PDF10ページ / 500円
次の担当者へ、1つの業務の手順・判断基準・未完了事項を伝えたいときに。記入用7ページ、使い方1ページ、架空の抜粋例2ページ。受け手が試した結果と、引き継ぎ後に残る対応も記録します。
商品詳細：業務手順書と引き継ぎ記入シート
7. 小さな会議の準備と議事録シート
A4 PDF8ページ / 500円
打合せで何を決めるかを準備し、決定・保留・次の行動を残したいときに。記入用5ページ、使い方1ページ、架空の抜粋例2ページ。担当者の受諾や仮の期限も区別します。議事録の自動作成や、法定会議の議事録用ではありません。
商品詳細：小さな会議の準備と議事録シート
8. 制作依頼の要件整理と納品確認シート
A4 PDF8ページ / 500円
チラシ・画像・資料などを依頼する前に条件を整理し、届いた物を依頼内容と照合したいときに。記入用5ページ、使い方1ページ、架空の抜粋例2ページ。変更の相談と合意、受領と内容確認を分けます。契約書、見積計算、制作代行は含みません。
商品詳細：制作依頼の要件整理と納品確認シート
9. 社内問い合わせの受付と対応記録シート
A4 PDF8ページ / 500円
資料の場所や申込方法など、社内の日常的な問い合わせを受け付け、折り返しや回答後の確認を残したいときに。記入用5ページ、使い方1ページ、架空の抜粋例2ページ。担当候補と引受済み、回答送信と相手の解決確認を分けます。自動通知や問い合わせ対応の代行は含みません。
商品詳細：社内問い合わせの受付と対応記録シート
迷ったときは、整理する対象を一つに絞る
「売上と入金を記録したい」ならスターター、「時間の使い方を振り返りたい」なら案件採算。
「封筒が何枚残るか」なら消耗品、「カメラを誰が借りているか」なら貸出備品。
「業務を教える」なら引き継ぎ、「話し合いの結論を残す」なら会議、「依頼と納品を照合する」なら制作依頼が選ぶ目安です。
「社内の問い合わせを受け、折り返しや回答後の確認を残す」なら問い合わせ記録が向いています。
購入前に確認していただきたいこと
Excel形式の商品には表計算ソフトが必要です。現行版の実Microsoft Excel・Googleスプレッドシート・LibreOfficeでの操作は未検証です。生成・計算環境での確認範囲や、元版での検証との違いは各商品ページに記載しています。
PDFは全ページの描画・文字・ページ数を確認していますが、実際のプリンター印刷とPDFアプリの注釈操作は未検証です。どの商品も、ご自身で記録・確認して使うひな型です。個別の導入代行やカスタマイズは含みません。
各商品の収録内容・対象外の機能・利用条件を、リンク先でご確認ください。価格と掲載内容は2026年10月13日時点です。最新の販売条件は各商品ページを優先してください。商品および本ガイドの制作補助に生成AIを使用しています。
掲載の500円・1,000円は商品価格です。購入時には別途、ココナラのサービス手数料（2026年10月12日時点で5.5％）がかかります。税や割引などを反映した最終支払額は、購入を確定する前の画面でご確認ください。
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