PDFや画像の表をExcelにしたい｜少量データを整理するときの確認ポイント

PDFや画像に書かれている数字や文字を、

Excelで使えるようにしたい。

仕事をしていると、

そんな場面があります。

例えば、

・PDFの商品一覧をExcelにしたい

・画像で届いた価格表を入力したい

・数十行の情報を編集できる表にしたい

・資料にある日付や金額を一覧へ整理したい

といったケースです。

大量のデータではなくても、

Excelへ入力する作業には

意外に時間がかかることがあります。

【1．Excelで何をしたいのか決める】

最初に確認したいのは、

完成したExcelを何に使うかです。

例えば、

・数字を計算したい

・一覧を並べ替えたい

・内容を修正したい

・項目ごとに整理したい

などです。

目的によって、

必要な列や項目が変わります。

見た目だけをPDFと同じにするのではなく、

Excelで使いやすい形を考えましょう。

【2．入力する項目を決める】

資料をExcel化する場合、

最初から全部を入力する必要が

ないこともあります。

例えば商品一覧なら、

商品名

数量

単価

の3項目だけで十分な場合があります。

取引先一覧なら、

会社名

所在地

電話番号

などです。

必要な項目を先に決めると、

作業範囲が明確になります。

【3．元資料の読みやすさを確認する】

PDFや画像の文字が

不鮮明な場合、

正しく入力できない箇所が出てきます。

特に、

・小さな数字

・薄い文字

・画像のぼやけ

・複雑な表

には注意が必要です。

読めない文字を

推測で埋めてしまうと、

後から確認できなくなります。

判読できない箇所は、

そのまま区別しておくことが重要です。

【4．少量なら自分で入力する方法もある】

数行程度の表なら、

自分でExcelへ入力したほうが

早いこともあります。

また、PDFや画像を

Excelへ変換できるツールもあります。

ただし、

変換結果によっては、

・列がずれる

・数字が正しく読み取れない

・不要な文字が混ざる

・項目の位置が崩れる

などの確認作業が必要です。

自分で作業する時間と、

依頼する費用を比較して

判断するとよいでしょう。

【5．必要なのは変換操作ではなく完成Excel】

Excel化の目的は、

変換方法を覚えることではなく、

必要な情報を編集できる

ファイルにすることかもしれません。

少量の資料を扱うためだけに、

ツールの設定や転記作業へ

時間を使いたくない場合は、

作業を依頼する方法もあります。

【少量のExcel化を依頼したい方へ】

PDFまたは画像の情報を、

Excelへ入力・整理する

サービスを公開しています。

基本料金は1,500円です。

対応範囲は、

・元資料最大5ページ

・入力結果最大50行

・最大5列

・Excel1ファイル納品

です。

文字が明瞭に読める

PDF・JPG・PNGを対象とします。

必要な資料と指示を受け取ってから、

24時間以内の納品を予定しています。

基本範囲内なら、

購入前の事前相談は不要です。

手書き中心の資料、

大量OCR、

高度なExcel加工、

複雑な数式などは対象外です。

「少量の転記作業を任せて、

編集できるExcelを受け取りたい」

という方は、

サービス内容をご確認ください。

▼少量PDF・画像をExcel化します

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