PDFの表をExcelに移すと崩れるとき｜中身・列・数字を確認

PDFの一覧表を、Excelにコピーして貼り付けた。

すると、品名も数量も、1つの列にぎっしり入ってしまった。

数量を合計しても、元の表と合わない。

どこから直せばいいのか、困ってしまいますよね。

製造業の事務で、受発注や在庫の表をExcelで扱ってきました。

この記事を読むと、PDFの表が崩れる主な原因と直し方が分かります。

Windows版のExcelを中心に見ます。

ボタンの名前や配置は、版で違うことがあります。

例は、説明用の架空のものです。

原因1：PDFの中身が画像なら、手入力か読み取りで移す

まず、PDFを開きます。

表の文字の上を、マウスの左ボタンを押したまま、なぞってみます。

文字が選ばれて色が付けば、中身はたいてい文字のデータです。

文字を選べない時は、中身が画像になっているかもしれません。

例：備品の一覧表のPDFで、品名を選べるか試す。

※画像は説明用の概念図で、実際の画面ではありません。

スキャンしたPDFは、見た目は表でも中身は画像のことがあります。

画像のままでは、コピーしても文字として貼り付けられません。

この時は、手で入力するか、文字を読み取る機能（OCR）を使います。

Microsoft 365のExcelにも、表の画像を読み取る機能があります。

ただ、公式ヘルプでは、読み取れる言葉に日本語がありません。

ネットのサービスで読み取る時は、外に出せる資料か確かめます。

読み取った文字は、読み間違いがないか、元の表と見比べます。

原因2：1つのセルに入った行は、区切り位置で分ける

中身が文字のPDFでも、表の形のまま入るとは限りません。

例：「クリアファイル 80 枚」が、A列の1つのセルに入る。

この時は、［区切り位置］で列に分けます。

右側の列にデータがあると、分けた文字で上書きされます。

始める前に、分けたい列の右側に、増える数だけ空いた列を用意します。

上の例なら、右に2列を空けておきます。

分けたい列の上の英字（Aなど）を押して、列を1つだけ選びます。

［データ］タブを開き、［区切り位置］を押します。

最初の画面で、区切り文字で分けるほうを選んで［次へ］を押します。

スペースで分ける時も、こちらを選びます。

次の画面で、区切りに使う［スペース］などにチェックを入れます。

プレビューで分かれ方を見て、［次へ］、［完了］の順に押します。

品名にスペースがあると、品名の途中でも分かれてしまいます。

うまく分けられない行は、手で直すか、下の別の方法を試します。

※画像は説明用の概念図で、実際の画面ではありません。

原因3：文字の数字は、数値に変換して合計に入れる

コピーして貼り付けた数字は、

見た目は数字でも、文字として入ることがあります。

この数字は、SUM関数で合計しても、飛ばされてしまいます。

合計のセルにエラーは出ないので、気づきにくいのが困りものです。

多くの場合、Excelがセルの左上に緑の三角を出して知らせます。

三角が付いたセルから、下へまとめて選びます。

近くに出るマークか三角を押して、一覧から「数値に変換」を選びます。

三角が出ない時は、［ファイル］の［オプション］の［数式］で、

エラーチェックがオンか確かめます。

別の方法：Excelの［PDF から］で表を取り込む

Microsoft 365のExcel（Windows版）には、

PDFの中の表を見つけて取り込む機能があります。

公式ヘルプの一覧では、Mac版のExcelにこの機能は載っていません。

［データ］タブの［データの取得］から、

［ファイルから］、［PDF から］の順に選びます。

PDFを選んで［開く］を押すと、表の一覧が出ます。

表を1つ選んで［読み込み］を押すと、新しいシートに表が入ります。

［PDF から］が無い時は、原因2で分けられなかった行を手で直します。

確かめ方：行の数と合計を、元のPDFと見比べる

最後に、元のPDFと次の4つを見比べます。

・行の数が、元の表と同じか

・元の表に合計の欄があれば、Excelの合計と同じか

・最初の行と最後の行の中身が、元の表と同じか

・品番などの先頭の0が消えたり、日付に変わったりしていないか

行が多い時は、ページごとの見出しなど、余分な行を探します。

合計が合わない時は、文字のままの数字や、抜けた行を探します。

まとめ：中身・列・数字の順に見る

PDFの表が崩れた時は、中身・列・数字の順に見てください。

崩れた表を1行ずつ直すのは、根気のいる作業ですよね。

こんなことでお困りでしたら、

・スキャンや写真の表で、文字をコピーできない

・紙やPDFの一覧表を、Excelで使える形にしたい

・日付や単位の書き方を、そろえて入力してほしい

紙やPDF、画像の一覧表の入力は、

「PDF・画像・紙の一覧表をExcelに入力します」で承っています。

内容は、下のリンクからご確認ください。

ご自身の事業の資料など、外に出して問題のない資料が対象です。

個人としてのご依頼では、

勤務先・派遣先の資料や画面は、送らないでください。

個人の氏名・住所・連絡先・給与・口座などを入力する資料は、

お受けしていません。

個人の健康や医療に関する資料は、伏せた場合もお受けしていません。

読めない文字は推測で入力せず、確認事項としてお返しします。

マクロや集計表の新しい設計、資料の正誤の判断は、対象外です。

ご購入の前に、見積り相談で資料の種類や量をお知らせください。

参考：Microsoft サポート（2026年10月に確認）

画像からデータを挿入する

区切り位置指定ウィザードを使用して、テキストをさまざまな列に分割する

セルの内容を分割して隣接する列に配置する

SUM 関数

Excel で文字列として保存されている数値を数値に変換する

データ ソースからデータをインポートする (Power Query)

Excel バージョンの Power Query データ ソース