1つ作るなら、3つの業務を減らします。
「システムを増やす前に、仕事を減らす」をテーマに、業務改善・自動化・小さな業務ツールの開発を行っています。
私が大切にしている考え方は「1 in 3 out」です。
1つの機能を追加するなら、その機能によって3つの業務を減らせないか考える。
単にシステムやツールを作るのではなく、今ある仕事を整理し、できるだけ少ない操作で業務が終わる仕組みを目指します。
例えば、
・毎月繰り返しているExcel集計
・CSVの加工や統合
・複数ファイルへの転記
・定型的なデータ入力
・帳票作成
・ファイル整理
・システム間の手作業
・担当者しか分からない業務
といった「大きなシステムを導入するほどではないけれど、ずっと面倒な仕事」が主な対象です。
ExcelやCSVの自動化だけで解決する場合は、無理に大きなシステムを作りません。
必要であれば、Pythonなどを使った自動化ツール、小規模な業務ツール、API連携、AIを活用した業務効率化なども対応します。
また、「何を作ればいいのか分からない」という状態でも問題ありません。
現在どんな業務をしているのかをメッセージで確認し、
・やめられる仕事
・減らせる仕事
・自動化できる仕事
・ツール化した方がいい仕事
を整理したうえで、必要な方法をご提案します。
基本はメッセージ中心で進め、必要な場合のみ追加のヒアリングを行います。
納品後は原則として納品完結型です。事前に合意した仕様どおり動作しない不具合については、納品後7日間を目安に確認・修正対応します。機能追加や仕様変更、環境変更による対応は別途お見積りとなります。
「毎回これをやるのが面倒」
「このExcel作業を減らしたい」
「もう少し楽にできないか」
という段階から、お気軽にご相談ください。
