共有フォルダー内の資料を整理するときに、移動・名前変更の案と、その前後の確認を残す印刷記入用シートです。1資料ごとに現状、整理先の案、実施前の承認、移動後の確認、残る対応を整理します。 【収録内容】 A4縦のPDF1ファイル、全8ページ。 ・使い方 1ページ ・記入用 5ページ：現状棚卸し、整理先と名前の案、実施前の確認、移動後の確認、未解決と引継ぎメモ ・架空の記入例 2ページ（主要な欄の抜粋例） 複数資料を扱う場合は記入用ページを複製し、整理ID・資料IDで対応付けます。 【記録できること】 整理案と承認、コピーと移動、実施と確認完了を分けて記録します。移動後は、想定する利用者の権限で開けるか、案内リンク、資料の版、共有範囲を確認。開けただけで全確認を完了扱いにせず、未確認事項と次に動く人・日時も残します。資料単位の確認完了と、整理全体の未解決も分けて扱います。 架空例は、承認後の移動・名前変更と確認を終えた資料、所有担当と共有範囲の確認待ちで未実施の資料を示します。 【購入前にご確認ください】 ・必要なページを印刷して手書きするPDFです。文字入力フォーム、自動整理、自動移動・削除、自動判定、通知はありません。 ・ファイル操作や権限設定の代行、旧場所の削除許可、保存期間の法的判断は含みません。所属先の承認・保管ルールに従ってください。 ・実機印刷とPDF注釈アプリの操作は未検証です。 ・秘密情報・パスワード・不要な個人情報は記入せず、用紙の保管・共有範囲にもご注意ください。 ・購入者と同じ業務を行うメンバーへの共有・複製・記入に利用できます。テンプレート自体の公開配布・再販売は禁止です。法令上認められる利用を妨げません。 ・制作補助に生成AIを使用しています。