【無料版あり】個別指導塾運営の救世主を作りました

はじめに

個別指導塾の教室運営で、

もっとも時間と集中力を奪う仕事は何か。

私は4年間、教室長として働いてきましたが、

迷わずこう答えます。

短期講習（春・夏・冬）のスケジュール作成です。  

「生徒の希望回数 × 受講可能日 × 講師の勤務可能日 × NG講師 × 科目 × 間隔」

このパズルを生徒人数分やる…地獄でした。

しかも、せっかく作っても

「部活が入った」「講師の予定が変わった」

などで、何度も作り直しになる。

■ この“地獄の作業”をツールに任せられないか？

そう思って、

Pythonでデスクトップアプリとして完全自作しました。

・生徒の希望科目・回数

・生徒の受講可能日

・生徒のNG講師設定

・講師の勤務可能日

・講師の担当可能科目

これらを登録して、

ボタンを押すだけで最適なスケジュールを自動生成します。

「1〜2時間かかっていた作業が、1分で終わる」

これを実現しました。

■ 現場で本当に使えるように作り込んだポイント

● 振替対応が“直感的に”できる

生徒の授業カードを右クリックすると、

その生徒の受講可能日がハイライト表示されます。

電話対応中でも即提案できます。

● 作成したスケジュールはドラッグ＆ドロップで変更可能

・別日へ移動

・別講師へ変更

・キャンセル

すべてマウス操作だけ。

● CSV出力で配布・管理も簡単

既存の管理システムに取り込むこともできます。

● データはすべてPC内に保存

個人情報が外部に送信されることはありません。

■ よくある不安にも対応しています

「申込書が全部揃ってからじゃないと使えないのでは？」

→ 後から追加された生徒も自動で差分作成できます。

「同じ日に授業が偏るのでは？」

→ なるべく均等に割り振るロジックを実装しています。

「担当NGの講師がいる生徒がいる…」

→ NG設定できます。

■ 無料版（5月末まで）を公開しています

まずは 無料版で全機能を試せます。

デモ用データも同梱しているので、

ダウンロード後、すぐに動作イメージを確認できます。

※無料版で作成したデータは、有料版にそのまま引き継げます。

■ 有料版（¥50,000）について

正直、安くはありません。

ただ、短期講習のスケジュール作成にかかる時間を考えると、

1回の講習で5時間削減

時給1,500円換算で 7,500円

年3回で 22,500円

2年で元が取れる

“時間の節約”と“ミスの削減”を買うツールです。

■ 使い方動画はこちら

■ ご質問・相談はお気軽に

「うちの教室でも使える？」

「こういう機能は追加できる？」

「導入前に相談したい」

など、気軽にメッセージください。