その「めんどくさい」には、出口があるかもしれない
・同じような作業を繰り返している
・毎回同じメール文を探してコピペしてる
・なんとなく効率が悪い気がしている
──そんな作業に向かって、ふと頭によぎる言葉。
「これ、楽なやり方ないの？」
その疑問、脳内でつぶやくだけで終わっていませんか？
それ、ChatGPTに投げるだけで世界がちょっと変わるかもしれません。
探さないと、改善しない
仕事の改善を「大きなシステム導入」とか「高い外注」のことだと思い込んでいる人は少なくないです。
でも実際は、ちょっとした質問の投げかけが大きなヒントになることも多い。
たとえば：
「この作業、もっと自動化できないかな」
「このメール、テンプレ化できないかな」
「これ、スプレッドシートでやる方法ある？」
こんなレベルでいいんです。
ChatGPTに相談するときのコツ
① やっていることをそのまま書けばOK
「毎月、5人に請求書をエクセルで手打ちして送ってます。もっと楽なやり方ありませんか？」
ChatGPTは業務効率の辞書みたいなものなので、「そもそも何が面倒か」さえ書けば、それに合った楽なルートを提案してきます。
② 具体的な道具や形式を伝えると精度アップ
「Googleスプレッドシートで管理してる」「PDFで出力したい」「スマホでも使える方法がいい」
このあたりを事前に伝えるだけで、回答が一気に実用寄りになります。
③ ダメ元で「もっと楽な方法ある？」って何回も聞いてOK
ChatGPTは疲れを知らないめんどくさがりの味方なので、
「もうちょっと雑にできない？」「もっと自動化できない？」としつこく聞くと意外と別の答えが出てきたりします。
楽をするのは悪じゃない。戦術だ。
ChatGPTは、ズボラ人間にこそ向いています。
サボりたい人間のほうが、AIをうまく使えます。
そして何より、「これってもっと楽にできないかな？」と考える癖自体が、最強のスキルです。
最後に：あなたのめんどくさい作業、預かります（宣伝）
「あなたの裏方参謀」では、
・ChatGPTで業務を楽にする方法
・めんどくさいの分解
・自動化 or 簡略化ルートの提案
などをやっています。
作業自体をまるまる請け負うことも可能です。
