Support Stakes｜事務代行

医療業界・総務人事経験者がバックオフィス業務をまるごとサポート

はじめまして。ご覧いただきありがとうございます。 医療現場で10年間、バックオフィス業務に携わった経験を活かし、オンライン秘書チームを運営しております。 総務・人事・労務・営業サポートなど、経営者さまのバックオフィスを効率化いたします。 まずはお気軽にメッセージでご相談内容をお聞かせください。 ■ こんな経営者さまの大切な時間をサポートいたします ・バックオフィス業務（経費精算や勤怠管理など）が煩雑になっている ・スタッフが事務作業に時間を取られ、業務負担が増大している ・採用活動に時間がかけられず、スタッフ不足に悩んでいる ■ 対応可能業務 ◎ 事務代行（オンライン秘書） ・営業サポート ・書類作成、データ入力 ・人事・労務（給与計算、年末調整、健康診断、採用アシスタント） ・議事録作成（文字起こしなど） ・備品の発注・管理 ◎ タスク、スケジュール管理 ・タスク、スケジュール登録 ・タスク、スケジュールリマインド ・スケジュール調整 ◎ 採用支援・SNS運用サポート ・応募者管理（応募・面接スケジュール調整・合否連絡） ・求人媒体の運用 ・スカウトメール送信 ◎ WEBマーケティング ・SNS運用代行 ・LINE公式アカウントの作成・運用 ・HP制作（Wordpress） ◎ AI活用・業務改善レクチャー ・AIツール（ChatGPT、Geminiなど）活用レクチャー ◎ クリエイティブ制作 ・画像作成（Canva Pro） ・動画編集（カット、テロップ、BGM挿入など） ・記事作成（リサーチ、構成案作成） ・名刺、チラシ作成 ◎ イベント運営（オンラインまたは福岡市内） ・会場の手配（会場のリサーチや予約など） ・イベント当日のサポート（会場セッティングや進行など） ・参加者向けの申し込みフォーム作成、管理 ◎ DX導入サポート（Google・Larkなど） 紙ベースの書類や手作業を、オンラインツールへ移行 勤怠管理・経費精算などの申請フロー構築 営業リスト・マップのオンライン管理 ▼使用可能ツール ・Microsoft Office specialist（Word／Excel／PowerPoint） ・Google（スプレッドシート中級、ドキュメント、スライド、フォーム、スクリプト） ・ビデオツール：Zoom／GoogleMeet ・チャットツール：Slack／ChatWork／discoad／LINE WORKS／teams ・デザインツール：Canva（pro） ・AIツール：ChatGPT／Gemini／Felo／Vidnoz ・その他：freee 基本的に初めてのツールでも抵抗なく使用できます。 お客様のご希望に合わせて利用いたします。 ■ 活動時間 平日 9:00〜18:00 ※ご相談内容により柔軟に対応可能です。お気軽にご相談ください。