請求書を、毎回コピーして書き直していませんか。
Googleスプレッドシートの請求の一覧で行を選び、メニューを押すと、請求書のシートができて、A4の1枚のPDFで保存できるようにします。
■ 動く見本があります
画像の2〜4枚目は、架空の雑貨店が、架空の取引先5件に出す請求で作った見本です。
・請求の一覧で行を選んで、メニューを押すだけ
・品目・数量・単価から、小計・消費税・合計を計算する
・PDFの名前に請求番号が入る
・空の欄や数字でない所がある行は、理由を出して止まる
5件の金額は、自分のGoogleアカウントで動かして答え合わせをしました。
■ 3,000円でやること
お使いの請求の表から、請求書を1件ずつ作れる形にします。
・請求書の項目と並びを、お使いの書式に合わせる
・消費税の計算(1円未満の切り捨て・切り上げなど)
・PDFで保存する
触るのは、そのスプレッドシート1つだけです。
■ お届けするもの
・プログラム(GAS)
・貼り方と使い方の手順書(最初に出るGoogleの許可の画面の進め方も書きます)
・見本のデータで動かし、金額を答え合わせした結果
■ 進め方
1. ご購入の前に「見積り相談」から、今の請求書の項目と、元になる表を教えてください
2. 表の列の名前と、架空の例の行を数行いただきます
3. 見本のデータで作り、金額を答え合わせしてからお渡しします(ご購入から5日以内)
4. お渡しのあと、同じ請求書の範囲で2回まで直します
■ お受けしていないもの
・インボイス制度(適格請求書)の決まりに合っているかの確認
・取引先へGmailで送る機能
・会計ソフトとのつなぎ
・Excel(VBA)
請求書に書く項目は、お客様に決めていただきます。
■ 作る人について
AIで道具を作っている、よっちゃんです。
プログラムはAI(Claude Code)と一緒に書きます。作ったものは、自分のGoogleアカウントで動かして確かめてからお渡しします。
・ご購入の前に、「見積り相談」で請求書の項目をご相談ください。作れるかどうかをお返事します
・取引先の名前・住所・金額など、本物の請求の表は送らないでください。列の名前と架空の例があれば作れます
・請求書の書式は、架空の値を入れた画像か、項目の一覧でお知らせください
・インボイス制度の決まりに合っているかは、お客様でご確認ください
・プログラムは、お客様のGoogleアカウントで、お客様ご自身に貼っていただきます(手順書があります)
・最初に一度、Googleの「許可」の画面が出ます。手順書のとおりに進めてください
・お渡しのときに、名前や数字を架空の物に置き換えて、ポートフォリオに見本として載せてよいかを伺います。お断りいただいても、料金や対応は変わりません
・やり取りは、すべてココナラのメッセージで行います