回数券・コースの台帳を、Excel のファイル1つでお渡しします(Google スプレッドシートでも使えます)。
ご来店のたびに1行入れるだけで、お客さまごとの残り回数・残りの金額・期限・最後の来店日が自動で出ます。
■こんな方に
・回数券を紙やメモで管理していて、残り回数や残金が合っているか不安
・スタッフの記入忘れや、お客さまの券の持参忘れで、数がずれたことがある
・月額の予約・顧客システムは、1人や少人数のお店には大げさで高い
■できること
・回数券が売れたら「販売」に1行、ご来店のたびに「来店」に1行入れるだけ
・お客さまごとの残り回数・残りの金額(目安)・期限・最後の来店日を自動で表示
・残りがマイナス(使い過ぎ・記録漏れの疑い)は赤、期限まで30日以内はオレンジで表示
・来店の行ごとに、その日の時点で残りが足りなかったかを「!」で表示(どこでずれたか探しやすい)
・お客さまの名前と券の種類は一覧から選ぶので、打ち間違いで別人として数えられるのを防げます
・Excel では計算の部分を保護してあり、うっかり消して壊れることがありません(スプレッドシートでは保護が外れるため、消したら「元に戻す」で戻せます)
■お渡しするもの
・台帳のファイル(.xlsx)1つ
・記入例:整体5回券・10回券/フェイシャル10回券/ヘッドスパ3回券(お店の券に書き換えて使えます)
・使い方のPDF(3つの手順で最初の1行が入れられます)
■動く環境
・Microsoft Excel 2019 以降・Microsoft 365
・Google スプレッドシート(無料。Google アカウントが必要。最初にタイムゾーンを「東京」にする設定が1つ要ります。手順は使い方にあります)
・マクロは使っていません
■ご購入前に見本をお送りします
画面の写しと使い方のPDFを、ご購入前にメッセージでお送りします。合いそうか確かめてからご購入ください。
■できないこと(先にお伝えします)
・ご購入後のデザイン・項目の作り替え(有料オプションで承ります)
・予約の受付、お客さまへの自動の連絡(LINE・メールなど)
・式を書き換えた後の不具合の対応
・会計・税の扱いのご相談
■ご注意
・残りの金額は「買った金額 ÷ 回数」で1回分を出した目安です。返金や会計・税の扱いは、お店のルールと専門家にご確認ください
・お客さまの情報は、ご自身のパソコン・Google アカウントの中だけに保存されます(こちらには届きません)
・データでの納品です。ご購入後、トークルームでファイル(.xlsx)と使い方のPDFをお送りします
・お使いの環境(Excel のバージョン、または Google スプレッドシート)を最初にお知らせください
・使い方のご質問は、トークルームの文字で、納品から7日間お受けします
・お店の券やメニューに合わせた設定、紙やメモからの移し替えは、有料オプションでお受けします
・ご購入いただいたお店の中でお使いください。再配布・転売はご遠慮ください
・会計・税の扱いについてはお答えできません。税理士さんにご相談ください